آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر (واحد بازرگانی-خانم)

گروه آزمایشگاهی پادینا ویستا | Padina Vista Laboratory Goup
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

- پاسخ گویی تلفن و ایمیل شرکت
- هماهنگی برنامه های روزانه
- تسلط در کار با برنامه نرم افزار Excel و Word
- پیگیری مؤثر امور و اهداف مشخص شده توسط مدیر یا سازمان تا تحقق دستیابی به نتایج و گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
- رفتار مناسب و تعامل خوب با همکاران و پاسخگوئی تلفن
- تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی روزانه هفتگی و ماهانه طبق درخواست مدیریت
-تهیه فرم های بانکی طبق آموزشی که داده می شود
- تنظیم پیش نویس نامه های صادره طبق دستور مدیر مافوق و دریافت نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از برون سازمان و شماره گذاری نامه های وارده و صادره و نگهداری نامه ها در بایگانی
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک و پرونده ها براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- تشکیل بانک اطلاعاتی از تلفن ها ، سوابق ، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها - انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
- نگهداری و کنترل موجودی اقلام مصرفی و ثبت آمار ملزومات مصرفی شرکت
- بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده -کد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها
کارجویان محترم آشنا به امور بازرگانی در الویت هستند



مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • امور دفتری
  • Microsoft Office
  • پیگیری امور

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۳/۰۳/۰۸

مشاغل مشابه

ارسال رزومه