استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرایط و پیش نیازها :
· کارمند خانم در شرکت تولیدی و پیمانکاری
· رده سنی : 25 تا 30 سال
· 2 سال سابقه کاری
. ساعت کار شنبه الی چهارشنبه 8/30 الی 17 پنجشنبه 8/30 الی 13
. حقوق و شرایط مطابق با قانون کار -بیمه از ماه دوم
. ساعت کار شنبه الی چهارشنبه 8/30 الی 17 پنجشنبه 8/30 الی 13
. حقوق و شرایط مطابق با قانون کار -بیمه از ماه دوم
· توانایی انجام همزمان امور محوله
· مهارت های سازمانی مناسب
· مهارت های نوشتاری و گفتاری مناسب
· دقت و توجه کامل به جزئیات
· مهارت در خصوص ارتباط اجتماعی
· مسئولیت پذیر و دقیق
· منظم
شرح وظایف :
شرح وظایف :
· رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر
· پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی
· تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
· برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان شرکت
· جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز برای تهیه گزارشات
· نگارش نامه و مکاتبات اداری
· تنظيم صورتجلسات
· مدیریت تنخواه
· آشنایی با امور بیمه تامین اجتماعی و امور بانکی
· هماهنگی کار ها با تیم حساب داری شرکت
رسیدگی به مابقی امور دفتری در یک شرکت
مهارت های تخصصی :
مهارت های تخصصی :
· تسلط به word و excel
· مسلط به نگارش نامه ها و مکاتبات مرسوم اداری
· مسلط به کار در فضاهای مجازی
· تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت
· آشنایی کامل با امور اداری
· آشنایی با فتوشاپ (مزیت محسوب میشود.)
مهارت های عمومی :
مهارت های عمومی :
· دارای روابط عمومی قوی
· فعال، متعهد، پیگیر در امور
· منظم بودن در امور و بایگانی اطلاعات
· فن بیان و لحن مناسب و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
· پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر
· توانمند و علاقه مند به یادگیری مهارتهای جدید
· وقت شناس
· دارای روحیه ی کار تیمی
· قدرت یادگیری بالا
محدوده شرکت نزدیک مترو سهروردی می باشد./
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن