استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
وظایــــــــف :
· اصلی
انجام امور بایگانی نامه ها و مدارک
پاسخگویی به تلفن ها
تنظیم و تعیین اوقات ملاقات با مدیران با هماهنگی قبلی
تنظیم و تعیین وقت جلسات و ترتیب مقدمات تشکیل آن
تهیه پیش نویس نامه های اداری در صورت نیاز
انجام امور تایپ نامه های شرکت
تعیین وقت جهت مشتریان حضوری با هماهنگی واحد فروش
انجام امور مربوط به ارسال مراسلات از طریق پست و پیک .
تهیه لیست و ارسال گزارش از تعداد مشتریان تلفنی و حضوری بر اساس فرمت اعلامی جهت ارائه به واحد مارکتینگ.
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مافوق
فرعی
انجام امور مربوط به شوروم و هدایت و راهنمایی مشتریان
جایگزینی منشی مدیرعامل
عمومی و اجتماعی
پایبندی به اصول و قوانین پادیران
رعایت ادب و احترام به همکاران علی الخصوص مدیران
رعایت انضباط و پایبندی به اصول اخلاقی
رعایت پوشش مناسب و مطابق فرهنگ سازمانی پادیران
دانـــــــش (شرایط احراز شغل):
- تحصیلات : حداقل کاردانی
- سابقه کار: حداقل 2 سال
- ظاهر آراسته
- حفظ اسرار و رازداری
آموزش های مورد نیاز :
آشنایی با سیستم اتوماسیون اداری
تایپ
نرم افزارهای Office
آموزش مهارت برقراری ارتباط جمعی
آموزش کار با نرم افزارهای گرافیکی در حد مبتدی و متوسط
مهارت‌ها:
· اصلی
تسلط کامل به نرم افزار Word
تسلط به نرم افزار Excel
تسلط بر نامه‌نگاری
امکان برقراری ارتباط جمعی بالا
پشتکار بالا
گفتار روان
شرح کار:
پاسخگویی به تلفن ها ,کار با سیستم اداری، تنظیم قرارهای ملاقات و جلسات و انجام امور مربوط به دبیرخانه.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن