استخدام دستیار اجرایی (Executive Assistant-آقا)
شرح موقعیت شغلی
ما در اُتیچر به دنبال یک کارشناس اجرایی هستیم تا با کمک شما بتونیم اهداف و امور شرکت رو سریع تر، بهتر و با کیفیت تر محقق کنیم. در حقیقت شما به نحوی مسئول روغن کاری کلیه چرخ دنده های شرکت خواهید بود.
شرح وظایف و مسئولیت ها:
- کمک به انجام فرآیندهای جذب، استخدام و نگهداشت تیم
- انجام هزینه کردهای روزانه شرکت و تنخواه گردانی
- اخذ مجوزهای لازم برای شرکت حسب نیاز (دانش بنیان، اتحادیه ها و...)
- کمک به برنامه ریزی و انجام تولدها، صبحانه های کاری، دورهمی ها و سایر امور اجرایی
- مدیریت تقویم مدیرعامل و یا بعضا مدیران ارشد
- سازماندهی و مدیریت فایل ها، مکاتبات و گزارش ها (به عنوان مسئول دفتر)
- پیگیری تصمیمات اتخاذ شده تا حصول نتیجه
- برونسپاری و اطمینان از انجام درست و به موقع کلیه امور اداره ثبت شرکت ها (تغییرات هیئت مدیره، تغییرات سهام و...)
ویژگی های شخصیتی:
- منظم، دقیق و مسئولیت پذیر
- یادگیرنده و علاقه مند به انجام امور متنوع اجرایی (با حساسیت های مختلف)
- رازدار و قابل اعتماد
- مهارت مدیریت زمان، مهارت اولویت بندی
- دارای روحیه تیمی
ویژگی های تخصصی:
- آشنایی نسبی با امور مالی و حقوقی
- تسط نسبی به اکسل، ورد و پاورپوینت
- داشتن سابقه کار مرتبط کارشناس اجرایی، مسئول دفتری، مدیریت پروژه ای
- ترجیحا رشته های مرتبط (گرایش های مدیریت، مهندسی صنایع، MBA )
شرایط همکاری:
ما در تهران، کارگر شمالی محله امیرآباد هستیم. بیمه تامین اجتماعی از روز اول همکاری انجام خواهد شد و جزئیات حقوق قابل مذاکره است.
روزهای کاری شنبه الی چهارشنبه 9 الی 18 و پنجشنبه ها تعطیل میباشد.
روزهای کاری شنبه الی چهارشنبه 9 الی 18 و پنجشنبه ها تعطیل میباشد.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- امور اجرایی
- Microsoft Office
- دستیاری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست