استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
توضیحات
● پیگیری وظایف محول شده توسط مدیر عامل و گزارش مستقیم به مدیر عامل، دستیار اجرایی در یک رابطه کاری یک به یک پشتیبانی اجرایی را ارائه می کند.
● نظارت بر فعالیت های روزمره دفتر به عنوان نقطه تماس اصلی در قسمت پذیرش، آگاه نگه داشتن مدیریت از عملکرد با گزارش های روتین و درخواستی.
● ارائه پشتیبانی مستقیم اداری در صورت نیاز، از جمله برنامه ریزی قرار ملاقات ها و جلسات، رزرو سفر، حفظ سیستم پرونده، بسته های پستی و حمل و نقل، و به روز رسانی پایگاه داده تماس و لیست کارکنان.
● سازماندهی، برنامه ریزی و پیگیری فعالیت های داخلی مرتبط با مدیریت.
● تهیه نامه های رسمی، بررسی تمامی ایمیل های شرکت، بررسی فکس، پاسخگویی و هدایت تماس های تلفنی.
● مدیریت بازدیدکنندگان و هماهنگی برای پذیرایی از مهمانان.
● مدیریت کلیه امور ارتباطی مانند حمل و نقل، غذا و ....
● مدیریت تنخواه های اداری.
● نظارت بر فعالیت های روزمره دفتر به عنوان نقطه تماس اصلی در قسمت پذیرش، آگاه نگه داشتن مدیریت از عملکرد با گزارش های روتین و درخواستی.
● ارائه پشتیبانی مستقیم اداری در صورت نیاز، از جمله برنامه ریزی قرار ملاقات ها و جلسات، رزرو سفر، حفظ سیستم پرونده، بسته های پستی و حمل و نقل، و به روز رسانی پایگاه داده تماس و لیست کارکنان.
● سازماندهی، برنامه ریزی و پیگیری فعالیت های داخلی مرتبط با مدیریت.
● تهیه نامه های رسمی، بررسی تمامی ایمیل های شرکت، بررسی فکس، پاسخگویی و هدایت تماس های تلفنی.
● مدیریت بازدیدکنندگان و هماهنگی برای پذیرایی از مهمانان.
● مدیریت کلیه امور ارتباطی مانند حمل و نقل، غذا و ....
● مدیریت تنخواه های اداری.
پیش‌نیازها
● مهارت‌های ارتباطی و سازماندهی عالی.
● مهارت‌های ارتباطی کلامی و نوشتاری عالی.
● نگرش قوی در حل مسئله.
● رفتار دوستانه و حرفه‌ای.
● روابط عمومی بالا.
● مسلط به مایکروسافت آفیس.
● مهارت‌های فناوری اطلاعات.
● توجه به جزئیات.
نوع استخدام
- تمام وقت
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق از ۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست