استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
تنظيم برنامه هاي روزانه و اوقات ملاقات مديريت
هماهنگی و مشارکت در تشکیل جلسات و سمینارها
كنترل و پاسخگويي مناسب مراجعات تلفني مديريت و پاسخگویی مثبت به تلفن های واحد های مختلف سازمان
كنترل و پاسخگويي مناسب مراجعات حضوري مديريت وراهنمایی آنها
تنظيم برنامه ها و قرارهاي خارج از سازمان مديريت
تنظيم ورود و خروج كارتابل مديريت
تايپ سریع نامه هاي مديريت
اجرای دستورالعمل دبير خانه و امور مربوط به بايگاني مناسب آنها در دفتر مديريت، مشتمل بر بایگانی دستی و سیستمی و مدیریت نامه‌های دریافتی و ارسالی به افراد داخل و بیرون سازمان و پیگیری آنها تا حصول نتیجه
نظارت دقیق بر نظم ، نظافت ، دکوراسیون و مطبوع کردن محیط شرکت از طریق نظارت ادواری بر عملکرد خدمتگذار
نظارت و تنظيم امور تشريفات دفتر مديریت
نظارت بر صحت عملكرد نرم افزارها و سخت افزارهاي سيستم مكانيزه دفتر مديريت
تهيه پیشنویسهای مناسب جهت مكاتبات داخل و خارج سازمان
ارائه و جمع آوري اطلاعات و آمارهاي مناسب حسب صلاحديد مديريت
تهیه و بروزرسانی دفترچه تلفن در اکسل
تهیه صورت‌جلسات و پیگیری و ابلاغ مصوبات آنها تا نقطه انجام کامل
دریافت وارسال فاکس ها وارجاع آن به واحدها واشخاص مربوطه
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- تایپ
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست