استخدام مدیر اجرایی (آقا)
شرح موقعیت شغلی
وظایف و انتظارات :
1. اجراي دستورالعملها در مورد مشخصات و حدود بهاي اقلام تداركاتي و ارائه راهنمائي لازم در مورد بودجه تداركاتي واحدهاي تابعه.
2. بررسي و تعيين سيستم انبارداري مناسب و نظارت بر استقرار آن .
3. پيش بيني نيازهاي واحدها از نظر وسائل،تجهيزات و برآورد هزينه خريد و حمل آنها در قالب برنامه ها و دستورالعملهاي مربوطه.
4. كنترل و نظارت در تنظيم و نگهداري حسابها و دفاتر اجناس موجود در انبار.
5. نظارت بر حفظ و حراست ساختمانها،تاسيسات و وسائل موجود آنها.
1. اجراي دستورالعملها در مورد مشخصات و حدود بهاي اقلام تداركاتي و ارائه راهنمائي لازم در مورد بودجه تداركاتي واحدهاي تابعه.
2. بررسي و تعيين سيستم انبارداري مناسب و نظارت بر استقرار آن .
3. پيش بيني نيازهاي واحدها از نظر وسائل،تجهيزات و برآورد هزينه خريد و حمل آنها در قالب برنامه ها و دستورالعملهاي مربوطه.
4. كنترل و نظارت در تنظيم و نگهداري حسابها و دفاتر اجناس موجود در انبار.
5. نظارت بر حفظ و حراست ساختمانها،تاسيسات و وسائل موجود آنها.
6. نظارت بر انجام امور مربوط به تعمير ،تنظيف ساختمانها ،وسائل اداري،تامين سوخت، روشنايي.
7. تهيه و تنظيم گزارشهاي لازم جهت مقامات مسئول.
8. تنظيم و تدوين شرايط و مفاد قراردادهاي امور خدماتي ،تجهيزاتي و ...
9. تأمین فضا و تدارک تجهیزات و امکانات و وسایل اداری جهت ارائه خدمات تحت نظر
10. انجام اقدامات لازم برای تأمین نظافت و سالم سازی محل کار و تأمین بهداشت محیط مناسب برای ارائه خدمات
11. تأمین وسایل ارتباطی مورد نیاز در جهت تسهیل انجام ارائه خدمات
12. تأمین وسایل و امکانات رفاهی کارکنان
13. حراست و نگهبانی از تأسیسات و تجهیزات و ملزومات اداری
14. برنامه‌ریزی جهت افزایش کیفیت خدمات اداری و پشتیبانی
15. برنامه‌ریزی و ارائه طرحهای مربوط به کنترل و کاهش هزینه های غیر ضروری
16. سازماندهی ، تعیین شرح وظایف ، تقسیم کار ، تعیین حدود اختیارات و تفویض اختیار در بین ادارات تابعه
17. پیش بینی نیازهای سازمان از نظر وسایل و ملزومات اداری و فنی و تعیین هزینه آنها
18. پیش بینی اعتبارات لازم و تنظیم بودجه سالانه واحدهای زیرمجموعه
19. برنامه ریزی جهت واگذاری بخش خدماتی و پشتیبانی به بخش خصوصی
20. برنامه ریزی و نظارت بر عملیات تدارکاتی ، انبارداری ، تعمیرات و نگهداری تجهیزات شرکت
21. رسیدگی و صدور دستور لازم به نامه‌ها و گزارشهای رسیده
7. تهيه و تنظيم گزارشهاي لازم جهت مقامات مسئول.
8. تنظيم و تدوين شرايط و مفاد قراردادهاي امور خدماتي ،تجهيزاتي و ...
9. تأمین فضا و تدارک تجهیزات و امکانات و وسایل اداری جهت ارائه خدمات تحت نظر
10. انجام اقدامات لازم برای تأمین نظافت و سالم سازی محل کار و تأمین بهداشت محیط مناسب برای ارائه خدمات
11. تأمین وسایل ارتباطی مورد نیاز در جهت تسهیل انجام ارائه خدمات
12. تأمین وسایل و امکانات رفاهی کارکنان
13. حراست و نگهبانی از تأسیسات و تجهیزات و ملزومات اداری
14. برنامه‌ریزی جهت افزایش کیفیت خدمات اداری و پشتیبانی
15. برنامه‌ریزی و ارائه طرحهای مربوط به کنترل و کاهش هزینه های غیر ضروری
16. سازماندهی ، تعیین شرح وظایف ، تقسیم کار ، تعیین حدود اختیارات و تفویض اختیار در بین ادارات تابعه
17. پیش بینی نیازهای سازمان از نظر وسایل و ملزومات اداری و فنی و تعیین هزینه آنها
18. پیش بینی اعتبارات لازم و تنظیم بودجه سالانه واحدهای زیرمجموعه
19. برنامه ریزی جهت واگذاری بخش خدماتی و پشتیبانی به بخش خصوصی
20. برنامه ریزی و نظارت بر عملیات تدارکاتی ، انبارداری ، تعمیرات و نگهداری تجهیزات شرکت
21. رسیدگی و صدور دستور لازم به نامه‌ها و گزارشهای رسیده
ویژگیها:
توانایی پیگیری مستمر
تحلیل سیستمی
دقیق
مهارت های ارتباطی متناسب با شغل
تجربه کاری مفید و کاملا مرتبط
بازه سنی 30-40
مهارت‌های مورد نیاز
- مدیریت اجرایی
- برنامه ریزی و بودجه بندی
- کنترل و نظارت
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت