استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

• ايجاد هماهنگی و برنامه ريزی‌های لازم در ارتباط با وظايف و مسئوليت‌های مربوطه   ‎
• پاسخگويی به تلفن ها و ثبت پيام ها در زمان عدم حضور مديرعامل و مطلع ساختن ايشان از تلفن‌ها و پيام‌ها.
• دريافت پيام ها از طريق فاکس، ايميل و ... و ارائه آن به مديرعامل و يا قسمت‌های مربوطه.
• ابلاغ کليه دستورات دريافتی، بخشنامه‌ها و مصوبات مديريت به واحدهای ذيربط.
• برنامه ریزی و تنظيم برنامه‌های مديريت در طول هفته بر اساس الويت‌های توافق شده و انجام اصلاحات لازم در آن بر حسب نظر ايشان و انجام هماهنگی های لازم و یادآوری جهت شرکت در جلسات داخل و خارج سازمان.
• پيگيری مکاتبات و دستورات محوله از جانب مديرعامل به قسمت های مختلف شرکت.
• تهیه و تايپ نامه‌ها، گزارش‌ها، صورتجلسات
• ثبت مشخصات نامه‌های وارده و صادره مربوط به دفتر مديرعامل در دفتر انديکاتور طبق روش‌های تعيين شده.
• بايگاني کليه نامه‌ها، صورتجلسات، گزارش‌ها و ساير اوراق مربوط به دفتر مدير عامل طبق ضوابط و دستورالعمل‌های تعيين شده



صلاحیت ها و مهارت ها:

• مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
• تسلط کافی به نرم افزارهای افیس به ویژه Word و Excel
• آشنایی با امور اداری و تشریفات
• آشنایی با اتوماسیون اداری
• دارای روابط عمومی قوی، فعال، متعهد، پیگیر در امور‎ ‎
• فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
• توانمند و علاقه‌مند به یادگیری مهارتهای جدید
• توانایی مدیریت و نظارت 
• توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار
• باهوش، منظم و وقت شناس‏‎ ‎
• دارای روحیه ی کار تیمی