استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
- ثبت،پاسخگویی و برقراری کلیه تماس های تلفنی.
- برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی.
- دریافت و ارسال ایمیلهای مرتبط با فعالیتهای کاری.
- کار با مجموعه نرم افزارهای office.
- تدوین گزارشهای موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.
- انجام امور بایگانی.
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر بهصورت مستمر.
- پیگیری کارهای محوله تا حصول نتیجه .
- هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخصشده.
- ثبت گزارشهای تنخواه.
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد.
شرایط احراز شغل:
-مهارتهای عمومی
- خوشرو بودن و رفتار محترمانه
- پیگیری مستمر فعالیتها تا تحقق دستیابی به نتایج
- حافظه خوب و حضور ذهن
- رعایت انضباط کاری و وقتشناس
- مدیریت استرس
- مدیریت زمان
- مهارتهای تخصصی
- تسلط بر نرمافزارهای Office
- آشنایی با زبان انگلیسی
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
- توانایی گزارش دهی
-مهارتهای عمومی
- خوشرو بودن و رفتار محترمانه
- پیگیری مستمر فعالیتها تا تحقق دستیابی به نتایج
- حافظه خوب و حضور ذهن
- رعایت انضباط کاری و وقتشناس
- مدیریت استرس
- مدیریت زمان
- مهارتهای تخصصی
- تسلط بر نرمافزارهای Office
- آشنایی با زبان انگلیسی
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
- توانایی گزارش دهی
محدوده شرکت: میدان نوبنیاد
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه 17-9،پنجشنبه13-9
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن