آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر (خانم)

عمران سریر | Omran Sarir
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

· پیگیری و مدیریت مکاتبات و مراسلات ارسالی و دریافتی در دفتر مدیریت

· بایگانی اسناد و مکاتبات جهت دسترسی آسان در مواقع مورد نیاز

· تنظیم و مدیریت برنامه حضور مراجعین، تشکیل جلسات در دفتر مدیریت با هماهنگی مدیران و آماده‌سازی مدارک مورد نیاز در راستای وظایف محوله

· هماهنگی و اطلاع رسانی لازم جهت تشکیل به موقع جلسات 

· کار با نرم افزار  office جهت تهیه گزارش‌های مورد نیاز مدیریت، نگارش نامه‌ها و ....

· ایجاد ارتباط موثر بین پرسنل، مراجعین، ذینفعان و ... با مدیران شرکت و بالعکس جهت بهبود روند کار

· دریافت و انتقال صحیح اطلاعات (ایمیل، پیامک، نامه اتوماسیون، مکاتبات برون سازمانی و سایر اسناد و مدارک) با هماهنگی مدیران و تسریع در روند فرایند انجام کار

· پاسخگویی درست به مراجعین داخل و خارج از سازمان و راهنمایی آنها در صورت لزوم

· ایجاد بانک اطلاعاتی مربوط به نوع و زمان و محتوای جلسات جهت بکارگیری در زمان مورد نیاز

· انجام سایر اموری که در حدود وظایف اداری از طرف مافوق ارجاع می‌شود.

دانش تخصصی و مهارت مورد نیاز:

- مسلط به ICDL، 
- آشنایی به Photoshop، 
- مسلط به اصول آیین نگارش و مکاتبات اداری،
- مسلط به نرم افزار اتوماسیون اداری،
- آشنایی با اصول بایگانی حرفه‌ای،
- توانايی مديريت موثر زمان،
- توانايی برنامه‌ريزی و هماهنگی فعاليت‌ها در حيطه كاری،
- آشنایی با اصول گزارش نویسی و تایپ نامه‌های اداری.
- مسلط به زبان انگلیسی
- مجرد

مدرک تحصیلی :
حداقل لیسانس از دانشگاه های معتبر

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • icdl
  • Photoshop
  • مکاتبات اداری
  • اتوماسیون اداری
  • نامه نگاری اداری
  • بایگانی

زبان‌های مورد نیاز

  • انگلیسی

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

حقوق

  • حقوق از ۲,۵۰۰,۰۰۰ تا ۳,۵۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۳۹۹/۰۵/۰۵ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه