استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
• پیگیری و مدیریت مکاتبات و مراسلات ارسالی و دریافتی در دفتر مدیریت
• بایگانی اسناد و مکاتبات جهت دسترسی آسان در مواقع مورد نیاز
• تنظیم و مدیریت برنامه حضور مراجعین، تشکیل جلسات در دفتر مدیریت با هماهنگی مدیران و آماده‌سازی مدارک مورد نیاز در راستای وظایف محوله
• هماهنگی و اطلاع رسانی لازم جهت تشکیل به موقع جلسات
. کار با نرم افزار office جهت تهیه گزارش‌های مورد نیاز مدیریت، نگارش نامه‌ها و ....
• ایجاد ارتباط موثر بین پرسنل، مراجعین، ذینفعان و ... با مدیران شرکت و بالعکس جهت بهبود روند کار
• دریافت و انتقال صحیح اطلاعات (ایمیل، پیامک، نامه اتوماسیون، مکاتبات برون سازمانی و سایر اسناد و مدارک) با هماهنگی مدیران و تسریع در روند فرایند انجام کار
• پاسخگویی درست به مراجعین داخل و خارج از سازمان و راهنمایی آنها در صورت لزوم
• ایجاد بانک اطلاعاتی مربوط به نوع و زمان و محتوای جلسات جهت بکارگیری در زمان مورد نیاز
• انجام سایر اموری که در حدود وظایف اداری از طرف مافوق ارجاع می‌شود.
مهارت‌های مورد نیاز
- مکاتبات اداری
- امور اداری
- پیگیری امور
- بایگانی اسناد
- هماهنگی جلسات
- Microsoft Office
- تهیه گزارش
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن