استخدام مسئول دفتر (شیراز)
شرح موقعیت شغلی
شرکت کاریابی بین المللی عمران، نیاز به یک مسئول دفتر، بصورت پاره وقت، با شرایط، ویژگی ها و شرح وظایف ذیل، دارد:
ویژگی ها
- متعهد، منظم، مسئولیت پذیر و پیگیر
- دارای توانایی در اولویت بندی کارها و درک نیاز مشتریان
- مسلط به کار با اینترنت و انجام کلیه‌ی امور آنلاین نظیر جستجو، ایمیل، کار با داشبورد وب سایت و گردآوری اطلاعات
- توانایی کار با نرم افزارهای آفیس از جمله EXEL-POWERPOINT-WORD
- آشنایی کامل به کامپیوتر
- آشنایی با وردپرس برای مدیریت وبسایت
- مهارت در پاسخگویی تلفن و ارائه توضیحات لازم
- آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
- رازداری در فعالیت‌های اداری
شرح وظایف
- مدیریت وبسایت و بارگذاری محتوا
- پاسخگویی به مراجعین در وب سایت، شبکه های اجتماعی و پیام رسان ها
- پاسخگویی به تماس های تلفنی و پیام ها
- پاسخگویی به مراجعین حضوری
- پذیرش و راهنمایی مراجعین حضوری یا غیرحضوری
- مستندسازی پرونده ها، تایپ اسناد، گزارش گیری و بایگانی
- بارگذاری محتوا در وب سایت و شبکه های اجتماعی
- نامه نگاری و پیگیری امور اداری محوله
داشتن توانایی های زیر امتیاز محسوب می شود
- آشنایی با ابزار گوگل - Google Doc - Google Sheet
- توانایی مدیریت شبکه های اجتماعی
- توانایی مدیریت وب سایت(وردپرس)
- داشتن سابقه کار مرتبط و ارائه مدارک لازم جهت اعتمادسازی
سایر شرایط کاری
- ساعات کار مجموعه از شنبه تا چهارشنبه ساعت 9 الی 14
- محل کار در خیابان زند با دسترسی آسان با مترو و اتوبوس
نکات قابل توجه
- مصاحبه در 2 مرحله - اول آنلاین و سپس حضوری در محل شرکت برگزار می شود.
- افرادی که سابقه کار مرتبط داشته باشند در اولویت استخدام قرار دارند.
- افراد دارای پشتکار و علاقه مند، با دقت بالا و توجه به جزئیات، منظم، با مسئولیت و آموزش پذیر در اولویت استخدام قرار دارند.
- ادامه همکاری پس از طی دوره آزمایشی خواهد بود.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Word
- هماهنگی امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست