استخدام کارشناس برنامه ریزی و کنترل پروژه
شرح موقعیت شغلی
موقعیت «کارشناس برنامهریزی و کنترل پروژه (PMO)» مسئول برنامهریزی، پایش و کنترل پروژههای محصولی و فناورانه شرکت از جمله امیدبانک، داریک، متابوم، کاراسپ، سماسو و سایر ابتکارات سازمانی است. این نقش با همکاری نزدیک مدیران محصول، تیمهای فنی و ذینفعان کسبوکار، نسبت به تدوین و بهروزرسانی برنامههای زمانبندی، پایش پیشرفت پروژهها، تحلیل انحراف از برنامه و مدیریت ریسکها اقدام میکند و از طریق تهیه گزارشهای تحلیلی و مدیریتی، پشتیبان تصمیمگیری در سطوح مدیریتی خواهد بود. همچنین این جایگاه در حوزه بودجهریزی و پایش مالی پروژهها، تحلیل عملکرد بر اساس شاخصهای کلیدی (KPI) و همراستاسازی اهداف پروژهها با اهداف کلان سازمان نقش فعال دارد. هدف این موقعیت، تضمین اجرای اثربخش و بهموقع پروژهها، ارتقای شفافیت عملکرد، بهبود فرآیندهای مدیریت پروژه و ایجاد پشتوانه تحلیلی برای تصمیمسازیهای مدیریتی در سازمان است.
مسئولیت ها :
1) برنامهریزی، پایش و کنترل پروژه
توانایی برنامهریزی، کنترل و گزارشدهی یکپارچه پروژهها در شرکت
• تدوین ساختار شکست کار (WBS)، برنامه زمانبندی و اجرایی پروژهها و بهروزرسانی آنها
• پایش پیشرفت پروژهها و تحلیل داده های عملکردی به منظور بررسی انحراف از برنامه و شناسایی گلوگاهها و بهبود فرآیندها
• شناسایی، تحلیل و مدیریت ریسکها و موانع پروژه و تعریف اقدامات کنترلی
• تعریف شاخصهای عملکرد پروژه (KPI) و پایش آنها
2) گزارشدهی و مدیریت ذینفعان
• ارتباط مستقیم با ذینفعان و تهیه گزارشهای تحلیلی و دورهای پیشرفت پروژه برای مدیریت ارشد
• ارتباط و هماهنگی مستمر با تیمهای فنی، محصول و کسبوکار
• یکپارچهسازی گزارشهای پروژه در سطح سازمان
3) مدیریت مالی پروژه و تحلیل عملکرد
• بودجهریزی، کنترل و مستندسازی درآمدها و هزینهها
• ارزیابی مالی پروژهها، پایش و کنترل بودجه، تحلیل انحراف عملکرد واقعی از بودجه و ارائه پیشنهادهای اصلاحی
• تحلیل عملکرد مالی پروژهها و سازمان بر اساس صورتهای مالی
4) توسعه سیستم مدیریت پروژه و بهبود فرآیندها
• پشتیبانی از مدیر پروژه یا PMO در مدیریت سبد پروژهها
• کمک به بهبود فرآیندهای مدیریت پروژه در سازمان
• توسعه و تقویت نظام مدیریت پروژه در شرکت
5) مدیریت عملکرد و همراستاسازی استراتژیک
• همراستاسازی اهداف پروژهها با استراتژی، مأموریت و اهداف کلان سازمان
• شناخت نقاط تمرکز استراتژیک به منظور بهبود نتایج عملکردی شرکت
• تحلیل نیازمندیهای ذینفعان و انطباق ویژگیهای محصول و پروژه با نیاز مشتریان با رویکرد دادهمحور
• مشارکت در طراحی و استقرار سیستمهای مدیریت عملکرد (OKR) و تهیه گزارشهای تحلیلی پیشرفت
توانایی برنامهریزی، کنترل و گزارشدهی یکپارچه پروژهها در شرکت
• تدوین ساختار شکست کار (WBS)، برنامه زمانبندی و اجرایی پروژهها و بهروزرسانی آنها
• پایش پیشرفت پروژهها و تحلیل داده های عملکردی به منظور بررسی انحراف از برنامه و شناسایی گلوگاهها و بهبود فرآیندها
• شناسایی، تحلیل و مدیریت ریسکها و موانع پروژه و تعریف اقدامات کنترلی
• تعریف شاخصهای عملکرد پروژه (KPI) و پایش آنها
2) گزارشدهی و مدیریت ذینفعان
• ارتباط مستقیم با ذینفعان و تهیه گزارشهای تحلیلی و دورهای پیشرفت پروژه برای مدیریت ارشد
• ارتباط و هماهنگی مستمر با تیمهای فنی، محصول و کسبوکار
• یکپارچهسازی گزارشهای پروژه در سطح سازمان
3) مدیریت مالی پروژه و تحلیل عملکرد
• بودجهریزی، کنترل و مستندسازی درآمدها و هزینهها
• ارزیابی مالی پروژهها، پایش و کنترل بودجه، تحلیل انحراف عملکرد واقعی از بودجه و ارائه پیشنهادهای اصلاحی
• تحلیل عملکرد مالی پروژهها و سازمان بر اساس صورتهای مالی
4) توسعه سیستم مدیریت پروژه و بهبود فرآیندها
• پشتیبانی از مدیر پروژه یا PMO در مدیریت سبد پروژهها
• کمک به بهبود فرآیندهای مدیریت پروژه در سازمان
• توسعه و تقویت نظام مدیریت پروژه در شرکت
5) مدیریت عملکرد و همراستاسازی استراتژیک
• همراستاسازی اهداف پروژهها با استراتژی، مأموریت و اهداف کلان سازمان
• شناخت نقاط تمرکز استراتژیک به منظور بهبود نتایج عملکردی شرکت
• تحلیل نیازمندیهای ذینفعان و انطباق ویژگیهای محصول و پروژه با نیاز مشتریان با رویکرد دادهمحور
• مشارکت در طراحی و استقرار سیستمهای مدیریت عملکرد (OKR) و تهیه گزارشهای تحلیلی پیشرفت
مهارت های تخصصی مورد نیاز :
1) چارچوبها و متدولوژیهای مدیریت پروژه
• تسلط بر استانداردها و چارچوبهای مدیریت پروژه (PMBOK، Agile)
• تجربه طراحی و استقرار متدولوژیها و چارچوبهای مدیریت پروژه متناسب با ماهیت پروژهها (Agile / Waterfall / Hybrid)
• تجربه پایش پیشرفت پروژه و تحلیل دادههای عملکردی
• آشنایی با چارچوب مدیریت عملکرد OKR و توانایی تعریف، پایش و گزارشدهی اهداف و نتایج کلیدی
2) ابزارها و نرمافزارها
• تسلط بر Microsoft Excel پیشرفته و سایر ابزارهای مجموعه MS Office
• آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه مانند Microsoft Project، Jira , Confluence
• آشنایی با نرم افزار مدیریت عملکرد OKR Coach
• آشنایی با نرمافزارهای اتوماسیون اداری
3) مدیریت عملکرد و بهبود فرآیند
• توانایی تحلیل فرآیندها و ارائه اقدامات اصلاحی
• آشنایی با سیستمهای مدیریت عملکرد سازمانی مانند KPI و OKR
• تسلط بر استانداردها و چارچوبهای مدیریت پروژه (PMBOK، Agile)
• تجربه طراحی و استقرار متدولوژیها و چارچوبهای مدیریت پروژه متناسب با ماهیت پروژهها (Agile / Waterfall / Hybrid)
• تجربه پایش پیشرفت پروژه و تحلیل دادههای عملکردی
• آشنایی با چارچوب مدیریت عملکرد OKR و توانایی تعریف، پایش و گزارشدهی اهداف و نتایج کلیدی
2) ابزارها و نرمافزارها
• تسلط بر Microsoft Excel پیشرفته و سایر ابزارهای مجموعه MS Office
• آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه مانند Microsoft Project، Jira , Confluence
• آشنایی با نرم افزار مدیریت عملکرد OKR Coach
• آشنایی با نرمافزارهای اتوماسیون اداری
3) مدیریت عملکرد و بهبود فرآیند
• توانایی تحلیل فرآیندها و ارائه اقدامات اصلاحی
• آشنایی با سیستمهای مدیریت عملکرد سازمانی مانند KPI و OKR
مهارت های نرم مورد نیاز:
حل مسئله، مستند سازی، سیستم های مدیریت عملکرد سازمانی، بودجه¬ریزی
محل شرکت:
پونک
ساعت کاری شرکت:
از شنبه تا سهشنبه ساعت 07:00 الی 16:00
چهارشنبه ساعت 07:00 الی 15:00
به همراه یک ساعت شناوری.
محل شرکت:
پونک
ساعت کاری شرکت:
از شنبه تا سهشنبه ساعت 07:00 الی 16:00
چهارشنبه ساعت 07:00 الی 15:00
به همراه یک ساعت شناوری.
مهارتهای مورد نیاز
- کنترل و برنامه ریزی پروژه
- کنترل پروژه
- برنامهریزی
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت