استخدام منشی (خانم)

شرح موقعیت شغلی

شرح وظایف منشی

•    پاسخگویی به تماس ها و ثبت اطلاعات متقاضیان

•    تنظیم، بروز رسانی و هماهنگی قرار ملاقات ها و جلسات

•    پذیرش متقاضیان حضوری و میهمانان (پذیرایی، خوش آمدگویی ، راهنمايي، پاسخگویی )

•    انجام امور تایپی، نامه نگاری، ویرایش، تنظیم اسناد، گزارش ها با استفاده از نرم افزار  Microsoft office

•    نگهداری، دسته بندی و تنطیم نامه، اسناد و  اطلاعات و پیام های کاغذی و الکترونیکی دفتر

•    ثبت و بروز رسانی اطلاعات مالی و امور مربوط به تنخواه شرکت

•    دریافت، رسیدگی و پاسخ به مکاتبات شرکت ( ایمیل، تلگرام و ..)

•    تهیه و تنظیم گزارش های هفتگی

•    هماهنگی، سفارش، رسیدگی و نظارت به امور خدماتی دفتر (تهیه لیست مواد همچون: بهداشتی، پذیرایی، آب سرد کن، آشپزخانه، گزارش خرابی لوازم، تنطیم وقت نظافت و سایر )

•    انجام امور اداری خارج از دفتر (بیمه، امور بانکی، مالیات و ادارات مرتبط با دفتر)

•    انجام سایر  امور محوله متناسب با نیازهای شرکت و صلاحدید مدیریت

 

دانش و مهارت مورد نیاز

•    مهارت‌های ارتباطی قوی و موثر (روابط عمومی قوی)

•    مهارت سازماندهی و مدیریت زمان

•    مهارت ICDL، کار با برنامه های مورد نیاز کامپیوتری

•    آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه نگاری

•    تعامل سازنده با تمامی افراد (مدیران، کارمندان و مراجعین)

 

شرایط کار

•   حقوق: 1.500.000 تومان

•    سن: تا 35 سال

•   محل دفتر: خیابان 60 ام یوسف آباد

•   ساعات کاری: 9 الی 17 (پنجشنبه ها 9 الی 13)

•   بیمه : بعد از 2 ماه

•   ضمانت : الزامی

 

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• پاسخگوئی به تلفن
• هماهنگی‌جلسات
• Microsoft Office

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

حقوق

• حقوق از ۱,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه