استخدام منشی مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
موسسه امیدان حضور جوان، واقع در تهران و در محیطی پویا ، در حال رشد و مبتنی بر آخرین دستاورد های روز دنیا دعوت به همکاری می کند.
دستور کلی کاری : شما منشی خانم دکتر اسدی خواهید شد که می بایست کارهای ایشان را برنامه ریزی و مدیریت نمایید.
دستور کلی کاری : شما منشی خانم دکتر اسدی خواهید شد که می بایست کارهای ایشان را برنامه ریزی و مدیریت نمایید.
1- پیش نیاز ها :
- جنسیت : خانم
- سابقه کار : از 2 تا 5 سال
- محدوده سنی : از 22 تا 35 سال
- مدرک تحصیلی : کاردانی – کارشناسی – مرتبط
- حداقل معدل : کارشناسی : 15
2- شرح شغل و مهارتهای تخصصی مورد نیاز :
- رعایت دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
- پاسخگویی به تلفن متقاضیان و ارجاع آن به مسئولین مربوطه.
- ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافو
- برنامه‌ریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
- آماده‌سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه.
- ثبت و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه در صورت نیاز
- آماده‌سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده.
- پاسخگویی به ارباب و رجوع حضوری
- تکمیل فرم گزارش و ورد و خروج ( تایم شیت) در صورت نیاز و اعلام مسئول مافوق.
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه .
- هماهنگی جهت پذیرایی از مسئول مافوق و مهمانان .
3- مسئولیت ها :
- متعهد به انجام وظایف در چارچوب مقررات و سیاست های شرکت
- مسئولیت پذیر
- هماهنگ با دیگر واحدهای شرکت
- حافظ شان و جایگاه برند شرکت در بازار و نزد مشتریان
- وفادار به محرمانگی اطلاعات شرکت
4- مهارتهای فردی :
- اخلاق مدار
- منضبط
- آراسته
- دارای مهارتهای ارتباطی و روابط عمومی قوی
- دارای روحیه کار تیمی
- توانا در حل خلاق مسئاله
5- حقوق و مزایای همکاری با امیدان
- پرداخت های منظم
- امنیت شغلی
- فرصت ارتقاء شغلی
- برخورداری از پاداش های عملکردی
- آموزش های ضمن خدمت
مهارتهای مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۲,۵۰۰,۰۰۰ تا ۳,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن