استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
هماهنگی جلسات، ملاقات و دیدارهای مدیرعامل
- انجام امور مربوط به مکاتبات اداری
- تهیه و به‌روزرسانی بانک‌های اطلاعاتی مانند شماره تلفن و آدرس سازمان‌ها و افراد
- رسیدگی به امور مرتبط با چیدمان، نظافت و وسایل پذیرایی دفتر مدیر عامل
-دریافت، به‌روزرسانی و بایگانی اسناد و مدارک مانند مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره
- پاسخگویی به تلفن‌های دفتر مدیر عامل، اتصال و برقراری تماس‌ها، دریافت و انتقال پیام‌ها و همکاری با واحد منابع انسانی
شرایط احراز :
حداقل 3 سال سابقه کارمرتبط
امانت داری، رازداری و سلامت کاری
مهارت برقراری ارتباط مؤثر (کلامی و غیرکلامی)
توانایی انجام چندکار به صورت هم‌زمان
مهارت مدیریت زمان
آشنایی کامل کار با کامپیوتر، مجموعه نرم افزار MS Office و ایمیل
مزایا : یمه تکمیلی - نهار - پاداش عملکرد
- انجام امور مربوط به مکاتبات اداری
- تهیه و به‌روزرسانی بانک‌های اطلاعاتی مانند شماره تلفن و آدرس سازمان‌ها و افراد
- رسیدگی به امور مرتبط با چیدمان، نظافت و وسایل پذیرایی دفتر مدیر عامل
-دریافت، به‌روزرسانی و بایگانی اسناد و مدارک مانند مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره
- پاسخگویی به تلفن‌های دفتر مدیر عامل، اتصال و برقراری تماس‌ها، دریافت و انتقال پیام‌ها و همکاری با واحد منابع انسانی
شرایط احراز :
حداقل 3 سال سابقه کارمرتبط
امانت داری، رازداری و سلامت کاری
مهارت برقراری ارتباط مؤثر (کلامی و غیرکلامی)
توانایی انجام چندکار به صورت هم‌زمان
مهارت مدیریت زمان
آشنایی کامل کار با کامپیوتر، مجموعه نرم افزار MS Office و ایمیل
مزایا : یمه تکمیلی - نهار - پاداش عملکرد
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- امور دفتری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن