استخدام کارشناس امور اداری
شرح موقعیت شغلی
- مسئولیت کلیه امور ثبتی اعم از برگزاری مجامع هیئت مدیره شامل افزایش و کاهش سرمایه، تغییر اساسنامه ، تمدید هیئت مدیره و بازرس و تغییر نام و ثبت و انحلال شرکت
- هماهنگی با دفترخانه ها و پیگیری وکالت نامه ها و اطمینان از ثبت در سیستم
- به روز رسانی مدارک و پرونده ها و اطمینان از ثبت به لحظه در سیستم دبیرخانه و بایگانی
- مراجعه به ادارات و نهاد های مرتبط
- ارائه گزارش از کارهای انجام شده در دست اقدام بطور روزانه هفتگی ماهانه و فصلی به مافوق
- صورت برداری اموال سازمانی و تهیه لیست اقلام موجود در سازمان و کد گذاری اقلام موجود در انبار (جمعداری اموال)
- مسئولیت امور بیمه (تامین اجتماعی) و نظارت بر پرداختی ها
-انجام کلیه خریدها و ملزومات شرکت طبق دستورالعمل های جاری
- انجام هرگونه امور محوله مرتبط از سوی مدیریت
- هماهنگی با دفترخانه ها و پیگیری وکالت نامه ها و اطمینان از ثبت در سیستم
- به روز رسانی مدارک و پرونده ها و اطمینان از ثبت به لحظه در سیستم دبیرخانه و بایگانی
- مراجعه به ادارات و نهاد های مرتبط
- ارائه گزارش از کارهای انجام شده در دست اقدام بطور روزانه هفتگی ماهانه و فصلی به مافوق
- صورت برداری اموال سازمانی و تهیه لیست اقلام موجود در سازمان و کد گذاری اقلام موجود در انبار (جمعداری اموال)
- مسئولیت امور بیمه (تامین اجتماعی) و نظارت بر پرداختی ها
-انجام کلیه خریدها و ملزومات شرکت طبق دستورالعمل های جاری
- انجام هرگونه امور محوله مرتبط از سوی مدیریت
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی امور
- بایگانی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست