استخدام دستیار اجرایی (Project Coordinator)
شرح موقعیت شغلی
مسیر رسیدن، با حضور تو معنا پیدا میکنه؛
ما در اُکالا به دنبال یه دستیار اجرایی مدیران عامل پرانرژی، مسئولیتپذیر و عاشق ساماندهی امور پیچیده هستیم؛
کسی که با ذهن ساختارمند و واکنش سریعش بتونه قلب تپنده هماهنگیها و تصمیمهای روزمره اُکالا رو سرپا، روان و قابل اعتماد نگه داره و با قدرت در داستان رشد ما شریک بشه.
کسی که با ذهن ساختارمند و واکنش سریعش بتونه قلب تپنده هماهنگیها و تصمیمهای روزمره اُکالا رو سرپا، روان و قابل اعتماد نگه داره و با قدرت در داستان رشد ما شریک بشه.
قصه رسیدن، با تو کامل میشه...
مسئولیتهای این نقش در اُکالا چه خواهد بود؟
مدیریت تقویم و جلسات:
- دستیار اجرایی مدیران عامل باید توانایی مدیریت تقویمهای پیچیده، هماهنگسازی جلسات با تیمها، مشتریان و شرکا را داشته باشد.
- در این نقش، شما مسئول اولویتبندی دقیق جلسات و هماهنگسازی رویدادها بهطور مؤثر و بدون ایجاد تداخل خواهید بود.
پشتیبانی استراتژیک و پیگیری امور:
- این نقش نیازمند فردی است که گزارشها و اطلاعات کلیدی را جمعآوری و تحلیل کند و در تصمیمگیریهای اجرایی و استراتژیک حمایت کند.
- مسئولیت اصلی شامل پیگیری پروژهها، جمعآوری دادهها و اطلاعرسانی به مدیران عامل در خصوص پیشرفتها است.
حل مسائل فوری و بحرانها:
- در محیطهای تجاری، همیشه چالشهای غیرمنتظره وجود دارد که نیاز به حل سریع دارند. دستیار اجرایی باید در این موقعیتها بتواند راهحلهای فوری و مؤثر پیدا کند.
- این شامل مدیریت بحرانها و تصمیمگیریهای فوری در شرایط استرسزا میشود.
مدیریت ارتباطات و هماهنگیها:
- برقراری ارتباطات مؤثر با تیمها، شرکای تجاری و سایر مدیران ارشد جزء اصلی این نقش است. شما باید در تمامی جلسات و مکاتبات رسمی نماینده مدیران عامل باشید.
- استفاده از ابزارهای دیجیتال مانند ایمیل، تقویم و نرمافزارهای مدیریت پروژه از موارد ضروری است.
پشتیبانی از فرهنگ سازمانی و ارزشها:
- این نقش فقط محدود به امور اجرایی نیست؛ شما باید در حفظ و تقویت فرهنگ سازمانی و ارزشهای شرکت نیز نقش داشته باشید.
- این شامل تسهیل فرآیندهای استراتژیک و همچنین حفظ فضای کار مثبت و پویا در تیمها است.
مهارتهای این نقش:
- 7 تا 10 سال تجربه در موقعیتهای مشابه در محیطهای تجاری با سرعت بالا و تغییرات مستمر
- مهارتهای برجسته در سازماندهی و مدیریت زمان
- توانایی تصمیمگیری سریع و مؤثر در شرایط پرتنش
- روحیه چابک و انعطافپذیری برای مدیریت تغییرات و چالشها
- تسلط به زبان انگلیسی و ابزارهای مدیریت پروژه مانند Trello، Jira
- مهارتهای ارتباطی عالی در تعامل با تیمها، مدیران ارشد و شرکای تجاری
- مالکیت و دغدغهمندی: توانایی انجام کارها بهطور مستقل و با احساس مسئولیت
چرا اُکالا؟
چون تو تیم ما تنها یک عضو نیستی، بلکه بخشی از مسیر ساخت آیندهای بهتر هستی.
ما در اُکالا با حضور در بیش از ۲۰۰ شهر و خدمترسانی به میلیونها کاربر، یکی از بازیگران اصلی بازار خردهفروشی آنلاین ایران هستیم. در تیم ما، فرصت یادگیری، رشد و اثرگذاری واقعی وجود داره؛
مزایای زندگی کاری در اُکالا:
· فضای کاری دوستانه و تیمی پُرانرژی
· دورهمیهای هفتگی: از مافیا نایت تا سینما نایت
· دورههای آموزشی حرفهای و کاربردی
· صبحانه رایگان، کمکهزینه ناهار و رفتوآمد
· بیمه تکمیلی، پزشک سازمانی
· هدیه تولد، بن خرید فصلی و کد تخفیف اُکالا
آمادهای قصه رسیدن رو با ما بنویسی؟
مهارتهای مورد نیاز
- دستیاری
- امور اجرایی
- هماهنگی امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت تحصیلی معافیت دائم پایان خدمت