آگهی‌های استخدامی

استخدام General Service Manager

اکالا(توسعه تجارت الکترونیک کوروش) | Okala
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

ما درتیم منابع انسانی اُکالا در جستجوی هم‌تیمی‌های جدید هستیم تا در بهبود فرایند‌های پشتیبانی و خدمات همراه ما باشد.
 ماموریت ما خلق یک تجربه منحصر بفرد و دلچسب از خرید اینترنتی محصولات سوپرمارکتی برای تمامی مردم در سرتاسر کشورمان ایران است.

شرح وظایف

  • تهیه و طراحی و نظارت بر فرآیندهای داخلی شامل:
  • سیستم دریافت و ارسال نامه، قرارداد، چک، اسناد تعهدآور و غیر تعهدآور، بسته و سایر ملزومات و تجهیزات مرتبط با شرکت
  • دریافت و ارسال مرسولات همکاران به داخل و خارج شرکت همانند: هدایت و اطلاع رسانی ورود پیک و مراجعین مرتبط با همکاران و ...
  • سیستم دریافت و بایگانی نامه‌های وارده و صادره
  • سیستم پاسخ گویی به تلفن‌های شرکت 
  • نظارت بر اجرا و هماهنگی‌های رویدادها و ایونت‌های داخلی و خارج از شرکت، مراسم ها و جشن های مناسبت های داخلی، برگزاری نمایشگاه و همایش های خارج از شرکت و ...
  • هدایت، کنترل و نظارت کلیه فعالیت‌های خدمات (شامل: نظافت و گندزدایی، پذیرایی و جابجایی‌ها، تعیین دستورالعمل‌ها و روش‌های انجام کار)
  • آموزش و تهیه راهنمایی برای پذیرایی
  •  هماهنگی تامین نیروی خدمات و جایگزینی در موارد مرخصی پرسنل
  • تدوین و نظارت بر تکمیل چک‌لیست‌های روزانه‌ی خدمات و نگهبانی
  • تشکیل جلسات مختلف با پرسنل خدمات در خصوص شرح وظایف، چک‌لیست‌ها و ارزیابی عملکرد
  • برنامه‌ریزی برای شست‌وشوی مبلمان و موکت به صورت دوره‌ای
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی پذیرایی‌ها
  • تدوین و به‌روزرسانی وظایف و برنامه‌ی شیفت‌بندی همکاران حراست
  • هدایت و کنترل کلیه فعالیت‌های حراست و نگهبان 
  •  تهیه و دریافت تایید بودجه بندی برای غذای همکاران برای تمامی واحدهای شرکت متناسب با شرایط کاری
  • پیدا کردن رستوران و تهیه کننده مناسب برای تهیه‌ی غذا و نظارت دائمی
  • نظارت بر هماهنگی با رستوران برای سفارش غذا
  • طراحی و نظارت بر فرآیند خرید اثاثیه و منصوبات و ملزومات مصرفی اداری برای همکاران
  •   طراحی و نظارت بر فرآیند و سیستم‌های مدیریت اموال و دریافت و تحویل از و به همکاران شرکت
  • برآورد تجهیزات کامپیوتری مورد نیاز بر اساس گزارشات هدکانت پلن منابع انسانی
دانش و مهارت‌های عمومی:

  • تسلط به اکسل و گوگل شیت
  • مسئولیت پذیری
  • توانایی لیدرشیپ
  • قدرت بیان
  • توانایی برنامه ریزی و مدیریت پروژه


مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • Microsoft Excel
  • هماهنگی امور

حداقل سابقه کار

  • بیش از شش سال

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • مهم‌ نیست

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۱/۰۹/۱۴ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه