استخدام منشی
شرح موقعیت شغلی
پاسخگویی به تلفن ها و پیام ها، دریافت و ارسال فکس و ایمیل، تایپ نامه ها
کپی مدارک موردنیاز، بایگانی تمامی مکاتبات (DCC)
ثبت و ضبط زمان و موضوع تماس ها و نامه ها
همکاری در آماده سازی تمامی اسناد مربوطه، اطلاعات و گزارشات
هماهنگی جلسات و فعالیت های دفتر و سفرهای کاری
برنامه ریزی و داشتن تقویم برای رویدادهای مختلف
رسیدگی به مهمانان مدیریت، مشتری و ارباب رجوع
رابط بین واحدها و پرسنل
مدیریت ارتباط بین مدیران و مدیران ارشد با افراد مختلف داخلی و خارجی سازمان جهت پیشبری پروژه ها و فعالیت ها
شرایط احراز:
سن بین 24 الی 35
حداقل 3 سال سابقه مشابه
تسلط بر امور مرتبط کامپیوتری، ورد، اکسل و پاورپوینت
مهارت ارتباطی بین فردی زبانی و نوشتاری قوی
مهارت سازماندهی، مدیریت زمان و برنامه ریزی
مهارت اولویت بندی امور روزانه
مهارت حل مسئله و تصمیم گیری
زبان انگلیسی بالاتر از متوسط (نوشتار و مکالمه)
مهارت کار تیمی
منظم
علاقه مند به فعالیت های اجرایی
***محل کار تهران (الهیه) خیابان فرشته***
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست