استخدام کارشناس امور اداری و منابع انسانی

شرح موقعیت شغلی

• دریافت و ثبت فرم‌های درخواست جذب از واحدهای ستادی و شرکت‌های تابعه مطابق چارت مصوب.
• نگارش و انتشار آگهی‌های استخدامی در درگاه‌های معتبر استخدامی (جاب‌ویژن، ایران‌تلنت، جابینجا و شبکه‌های حرفه‌ای مانند لینکدین).
• غربالگری و غربال اولیه رزومه‌ها و تطبیق آن‌ها با شناسنامه‌های شغلی مصوب.
• انجام تماس‌های اولیه تلفنی، ارزیابی انگیزش و حقوق درخواستی، و برنامه‌ریزی مصاحبه‌های تخصصی با حضور مدیران واحدها.
• اجرای مصاحبه‌های شایستگی‌محور بدو استخدام و تنظیم فرم‌های ارزیابی متقاضیان.
• اجرای دقیق فرآیند جامعه‌پذیری بر مبنای کتابچه مصوب: ارائه بسته خوش‌آمدگویی، معرفی فرد به همکاران و فضای فیزیکی، تحویل ابزارهای کار با هماهنگی فناوری اطلاعات/پشتیبانی، و پایش ارزیابی.

• تشکیل و ساماندهی پرونده‌های پرسنلی فیزیکی و الکترونیکی پرسنل جدیدالورود (اخذ مدارک هویتی، سوابق بیمه، ضمانت‌ها و تعهدنامه‌های محرمانگی).
• صدور پیش‌نویس قراردادهای کاری منطبق با الزامات اداره کار و رویه‌های هلدینگ.
• پیگیری ثبت قراردادها در سامانه جامع روابط کار وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی.
• ثبت و کنترل روزانه کارکرد، مرخصی‌ها، مأموریت‌ها و تاخیرات از طریق سامانه تردد و تهیه گزارش ماهانه کارکرد برای ارجاع به واحد مالی جهت پرداخت حقوق.
• مدیریت فرآیندهای خروج از خدمت ، اخذ تسویه‌حساب‌های داخلی، محاسبه سنوات و حقوق معوقه قانون کار و انجام مصاحبه خروج.

• مشارکت در نیازسنجی آموزشی سالانه و فصلی پرسنل ستاد و واحدهای زیرمجموعه.
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و نظارت بر اجرای دوره‌های آموزشی مصوب و ثبت سوابق آموزشی در شناسنامه پرسنلی.
• سنجش اثربخشی آموزش‌ها.
• پیگیری و توزیع فرم‌های دوره‌ای ارزیابی عملکرد پرسنل (KPIs / OKRs) و تجمیع امتیازات جهت اعمال در ارتقاء، کارانه و پاداش‌ها.

• پشتیبانی کارشناسان اداری شرکت‌های تابعه در انطباق با سیاست‌های کلان منابع انسانی هلدینگ.

مهارت‌های مورد نیاز

• منابع انسانی
• امور اداری
• جذب و استخدام

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

حقوق

• حقوق از ۳۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

ارسال رزومه