استخدام مسئول اداری
شرح موقعیت شغلی
• موقعیت مکانی
تهرانپارس
• نوع همکاری
تمام وقت
• حداقل سابقه کار
1 سال
• حقوق
10 میلیون تومان
مسئول دفتر و اداری، امور اداری و رویه های دفتر را سازماندهی و هماهنگ میکند تا از اثربخشی، کارایی و ایمنی سازمانی اطمینان حاصل شود.
مسئولیت ها و وظایف:
ساماندهی امور اداری و دفتری
ساماندهی عملیات و رویه های اداری
ساماندهی درخواستهای خرید دفتر و نظارت مناسب بر آن.
طراحی و پیاده سازی سیستم های بایگانی.
مدیریت اسناد در راستای حفظ، نگهداری، بازیابی و حذف صحیح مدارک غیرضروری
مدیریت روندها و فرآیندهای اداری و ارائه بازخورد به مدیریت.
هماهنگی با واحد منابع انسانی برای حفظ مقررات سازمان
پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
مهارت‌های تخصصی:
مهارت کار با کامپیوتر و نرمافزارهای آفیس
مهارت کار با سیستمهای اداری
مهارت مکاتبه و نامه نگاری
مهارت طبقه بندی اطلاعات
مهارت گزارشنویسی
مهارت پیگیری
مهارت انجام کارهای بصورت هم‌زمان
مهارت های عمومی:
متعهد و مسئولیت پذیر
منضبط
مهارت گوش دادن فعال
منضبط
مهارت گوش دادن فعال
مهارت فن بیان و مذاکره
مهارت ارتباطی
مهارت مدیریت زمان
مهارت حل مسئله
خوش برخورد و خوش‌رو
خوش برخورد و خوش‌رو
مهارت ایجاد آرامش در شرایط بحران
• جنسیت
زن یا مرد
• حداقل مدرک تحصیلی
کاردانی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست