استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل :
پاسخگویی به مراجعین حضوری و تلفنی
هماهنگی جلسات با شرکت کنندگان ، محل و زمان تشکیل جلسه و پذیرایی مورد نیاز
ثبت و نگهداری آرشیو مکاتبات اداری و اسناد سازمان
مدیریت انبار ملزومات اداری
آشنا به فرایند تنخواه داری
هماهنگی با تیم خدمات جهت پشتیبانی دفتر
انجام هماهنگی های جهت ارسال و دریافت مرسولات و امور مربوط به ایاب و ذهاب
مراجعه به اتحادیه ها و سازمان ها جهت انجام امور مربوط
آشنا به محاسبه کارکرد پرسنل
پاسخگویی به مراجعین حضوری و تلفنی
هماهنگی جلسات با شرکت کنندگان ، محل و زمان تشکیل جلسه و پذیرایی مورد نیاز
ثبت و نگهداری آرشیو مکاتبات اداری و اسناد سازمان
مدیریت انبار ملزومات اداری
آشنا به فرایند تنخواه داری
هماهنگی با تیم خدمات جهت پشتیبانی دفتر
انجام هماهنگی های جهت ارسال و دریافت مرسولات و امور مربوط به ایاب و ذهاب
مراجعه به اتحادیه ها و سازمان ها جهت انجام امور مربوط
آشنا به محاسبه کارکرد پرسنل
شرایط احراز:
تسلط به مهارت های ICDL
برخورداری از مهارت مدیرت زمان
منضبط و ساختارمند
برخورداری از مهارت روابط عمومی بالا
توانایی مدیریت استرس
صبور و علاقه مند به یادگیری
علاقمند به حوزه پوشاک
تسلط به مهارت های ICDL
برخورداری از مهارت مدیرت زمان
منضبط و ساختارمند
برخورداری از مهارت روابط عمومی بالا
توانایی مدیریت استرس
صبور و علاقه مند به یادگیری
علاقمند به حوزه پوشاک
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن