استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- تهیه و پیگیری مکاتبات درون و برون سازمانی
- دریافت، بررسی و ارسال ایمیل ها
- بایگانی نامه های وارده و صادره
- رسیدگی به موقع به موارد اداری
- تنظیم و هماهنگی به موقع جلسات و ملاقاتها
- حضور در جلسات تعیین شده از طرف مدیر واحد و تنظیم صورتجلسه
- حفظ ارتباط کامل با مدیر واحد و سایر بخش های شرکت
- تهیه گزارشات درخواست شده از طرف مدیر واحد
- شرکت در کلیه دوره های آموزشی اعلام شده از سوی مدیر واحد
- انجام کلیه امور محوله از جانب مدیر واحد
- پاسخگویی به تلفن های دفتر و هدایت تلفن ها به فرد مناسب- انتقال تماس های مشترکین به بخش های مربوطه
- بررسی و انتقال اشکالات و موارد خاص به مدیر واحد و پیگیری این موارد تا بر طرف شدن کامل آن
- رسیدگی و اجرای کلیه مواردی که از جانب مدیر مافوق ارجاع می شود
مهارت ها
-تسلط کامل نرم افزارهای Office
- آشنایی با زبان انگلیسی
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- دارای نظم و انضباط کاری و وقت شناسی
- دارای روحیه راهبری
- دارای روحیه ی پیگیری بالا
ساعت کاری
شنبه تا چهارشنبه 08:30 تا 18:00 پنج شنبه: 09:00 تا 13:00
بیمه - بیمه تکمیلی
- دریافت، بررسی و ارسال ایمیل ها
- بایگانی نامه های وارده و صادره
- رسیدگی به موقع به موارد اداری
- تنظیم و هماهنگی به موقع جلسات و ملاقاتها
- حضور در جلسات تعیین شده از طرف مدیر واحد و تنظیم صورتجلسه
- حفظ ارتباط کامل با مدیر واحد و سایر بخش های شرکت
- تهیه گزارشات درخواست شده از طرف مدیر واحد
- شرکت در کلیه دوره های آموزشی اعلام شده از سوی مدیر واحد
- انجام کلیه امور محوله از جانب مدیر واحد
- پاسخگویی به تلفن های دفتر و هدایت تلفن ها به فرد مناسب- انتقال تماس های مشترکین به بخش های مربوطه
- بررسی و انتقال اشکالات و موارد خاص به مدیر واحد و پیگیری این موارد تا بر طرف شدن کامل آن
- رسیدگی و اجرای کلیه مواردی که از جانب مدیر مافوق ارجاع می شود
مهارت ها
-تسلط کامل نرم افزارهای Office
- آشنایی با زبان انگلیسی
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- دارای نظم و انضباط کاری و وقت شناسی
- دارای روحیه راهبری
- دارای روحیه ی پیگیری بالا
ساعت کاری
شنبه تا چهارشنبه 08:30 تا 18:00 پنج شنبه: 09:00 تا 13:00
بیمه - بیمه تکمیلی
مهارتهای مورد نیاز
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
- مکاتبات اداری
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن