استخدام دستیار مدیر عامل (مشهد)
شرح موقعیت شغلی
ما در نوین پردازش نامیرا (بینو) مشتاق همکاری با فردی مسئولیتپذیر، یادگیرنده، منعطف و دارای مهارتهای ارتباطی قوی در موقعیت شغلی «دستیار مدیرعامل» هستیم.
شرح مسئولیتهای این موقعیت شغلی:
- مدیریت و هماهنگی جلسات، برنامهها و تقویم کاری مدیرعامل
- پیگیری امور محوله و اطمینان از پیشرفت و اجرای بهموقع آنها
- تهیه گزارشها، مستندات، صورتجلسات و فایلهای مورد نیاز مدیریت
- برقراری ارتباط و هماهنگی با ذینفعان داخلی و خارجی
- بررسی و جمعآوری اطلاعات و تهیه خروجیهای مورد نیاز برای تصمیمگیری
- کمک به برنامهریزی، سازماندهی و اجرای پروژهها و فعالیتهای جاری
- پایش وضعیت امور در دست اجرا و ارائه گزارشهای دورهای
- مدیریت و ساماندهی اسناد، اطلاعات و مکاتبات مرتبط
- انجام سایر امور اجرایی و هماهنگیهای مورد نیاز
شایستگیها و مهارتهای مورد نیاز از نگاه ما:
مهارتهای تخصصی (Hard Skills):
- تسلط بر Microsoft Office (بهویژه Excel، PowerPoint و Word)
- توانایی تهیه گزارش، صورتجلسه و مستندسازی
- توانایی برنامهریزی و هماهنگی جلسات
- آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی و بهرهگیری از آنها برای افزایش بهرهوری
- مهارت تهیه و آمادهسازی گزارشها و فایلهای ارائه مدیریتی
- تسلط نسبی به زبان انگلیسی
مهارتهای نرم (Soft Skills):
- یادگیرندگی
- مهارتهای ارتباطی و بینفردی قوی
- انعطافپذیری بالا
- مسئولیتپذیری
- توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه
- دقت و توجه بالا به جزئیات
- امانت داری، رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات
- مهارت حل مسئله و تصمیمگیری
- مدیریت زمان و اولویتبندی مؤثر
- پیگیری مستمر و نتیجهمحوری
شرایط و نوع همکاری:
- آمادگی برای پاسخگویی و پیگیری امور خارج از ساعات اداری
- همکاری تمام وقت با حقوق توافقی
- فرصت یادگیری و دسترسی به دوره های آموزشی تخصصی متنوع
- همکاری نزدیک با مدیرعامل و مشارکت در پروژههای متنوع
- فرصت توسعه حرفه ای و ورود به سایر حوزه های تخصصی بعد از 12 تا 18 ماه
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- دستیاری مدیریت
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست