استخدام مسئول دفتر(خانم-قزوین)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
1: بایگانی تمامی مدارک های ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
2:جمع آوری مدارک جهت ارائه به شرکت و یا استفاده در مناقصات دولتی
3: انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد.
4: جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و... به مدیر
5: تایپ مکاتبات اداری
7: خرید های داخلی شرکت
8: رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
9: دریافت، تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات مدیر به لحاظ ورود و یا صدور و نیز موضوعات مورد نظر ایشان
10: برخورد مناسب با پرسنل وخوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها
11: پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگرتا حصول نتیجه
12: نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر
13:اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت
14: راز داری و متعهد بودن
15: وقت شناسی و انضباط کاری
16:آشنایی به چگونگی ابلاغ دستورات و سفارشات مدیر به مجموعه
18: تونایی مدیریت موثر زمان
19: آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی
20: آشنایی با ضوابط و مقررات اداری و اطلاعات پرسنلی
21: آشنایی با مهارت های حسابداری یا منابع انسانی (درصورت مسلط نبودن علاقمند به یادگیری)
22: تونایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری
23:آشنایی به امور تامین اجتماعی و مالیات
مهارت‌های مورد نیاز
- مسئول دفتر
- مکاتبات اداری
- گزارش نویسی
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن