استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مزایای شغلی:
- پاداش های فصلی و سالیانه
- بیمه تامین اجتماعی
- شرکت در دوره های آموزشی مورد نیاز
- بیمه تکمیلی
ابعاد شخصیتی:
- منضبط و وقت شناس
- روابط عمومی بالا
- راز نگه دار و امین
- متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت تا حصول نتیجه
- دارای اخلاق حرفه ای و مسئولیت پذیری بالا
- صبور، بادقت، پیگیر، دارای تحمل بالا
- ظاهر و پوشش مناسب و برازنده
- مدیریت زمان
توانمندی ها:
- مسلط به نرم افزار های آفیس و مرتبط
- مسلط به امور حسابداری شرکتی و مسلط به نرم افزارهای حسابداری
- مسلط به امور اداری
- آشنا به امور قرار دادها
شرح موقعیت شغلی:
- درك خط‌مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد/شرکت در رابطه با آن‌ها
- تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت ارشد
- اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
- پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
- ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها.
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
- دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
- تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق و اخذ تاییدیه محتوای نامه
- دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .
- شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره .
- بایگانی نامه ها
- دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
- کنترل موجودی اقلام مصرفی و همچنین درخواست خرید کالای مورد نیاز به‌صورت مستمر
- پیگیری و نظارت بر روی پروژه های تولید محتوا برون سپاری شده
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه .
- پاسخ‌گویی به ارباب رجوع به‌صورت حضوری و ثبت و ارائه گزارش به مدیر
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیر (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … ).
- هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه.
- پاسخ گویی به نظرات و درخواست های دریافتی از سایت های شرکت
- تشکیل پرونده جهت کارکنان شرکت
- پذیرایی از مدیر مافوق و مهمان های وی در طول روز
- برگزاری مهمانی، مراسم و یا جشن‌هایی که در محل کار انجام می شود.
- نظارت بر وظایف نیروی خدماتی
- ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت‌های واحد.
- انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
حقوق
- حقوق از ۷,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن