استخدام کارشناس برنامه ریزی و کنترل پروژه (آقا)
شرح موقعیت شغلی
- شناسائی حدود خدمات تفکیک شده هر مرکز هزینه پروژه ای ( مدیریتی ، مهندسی ، تدارکاتی ، اجرائی ) و تهیه فهرست دقیق فعالیت های هر مرکز
- اعلام به موقع برای تنظیم صورتحسابهای پروژه با توجه به توافقات قراردادی و Mile Stone ها
- گردآوری اطلاعات از روند اجرای پروژه ، تخصیص منابع مختلف و اندازه گیری میزان پیشرفت فعالیت ها ( زمانی ، بودجه ) برای کنترل برنامه ، آگاهی از تغییرات و ضرورت های به هنگام سازی هزینه و بودجه بندی به ویژه در مورد Deliverable های پروژه
- گردآوری برآورد تعهدات پروژه و ثبت سوابق تغییرات و کنترل فعالیت های پروژه
- جمع آوری اطلاعات لازم در ارتباط با بودجه بندی طرح و نرمالیزه کردن فعالیتها و تعهدات در مقاطع زمانی براساس فعالیتهای مهندسی ، دسته بندیهای خرید مواد و تجهیزات و فعالیتهای اجرایی و پیش بینی برای ارائه جریان نقدینگی بمنظور رفع نیازهای اطلاعاتی کارشناس مالی پروژه
- همکاری در انجام امور مربوط به برآورد هزینه و بودجه بندی هزینه از طریق تخصیص هزینه های برآورد شده به فعالیت ها یا بسته های کاری زمان بندی شده
- گردآوری اطلاعات برای به هنگام سازی برنامه از نظر برآوردهای هزینه ، دستورکارها و الحاقیه های جدید (Change order) ، بودجه بندی ، آنالیز ریسک و تعیین برنامه مدیریت پیش آمدها ، بررسی برنامه اجرائی و تایید Scheduling برنامه های اجرائی
- تنظیم گزارشات وضعیت تدارکات Procurement Status Report، وضعیت پیشرفت کار دوره ای و گزارشات ویژه مورد نظر مدیر پروژه، کنترل هزینه و هشداردهی نسبت به انحرافات از برنامه و هزینه
- تهیه جدول زمانبندی و کنترل پیشرفت فعالیتهای پروژه های جاری (مهندسی، تدارکات، اجرا و...) و تقسیم کار بین بخش های مختلف و یا کارکنان قسمت های مربوطه
- همکاری در تجزیه و تحلیل فعالیتها و روشهای جاری و بهبود اقدامات درکلیه مراحل مرتبط با وظایف محوله بمنظور پیشرفت سریع تر فعالیتهای اجرایی
- پیش بینی و برآورد نیازهای پروژه های شرکت و ارسال آن برای مدیران و پروژه ها در زمانهای مقرر
- تهیه نمودارهای پیشرفت و برنامه زمانبندی در مورد هر پروژه و شناسایی مراحل مختلف هر پروژه
- گزارش پیشرفت پروژه های شرکت به واحد کنترل پروژه به منظور اعمال درصد پیشرفت مربوط به هر ماه و مقایسه با پیش بینی ها برای ارسال برای کارفرما
- تعیین چگونگی گردآوری اطلاعاتکنترل برنامه فعالیتها، برنامه ریزی و کنترل تغییرات و به هنگام نمودن برنامه ها براساس ساختار شکست کارها در زمینه های مهندسی ، تدارکات ، اجرا و راه اندازی (WBS)
توانمندی ها
- تسلط کامل به دانش و اصول برنامهریزی و کنترل پروژه
– تسلط به مفاهیمی همانند استخراج scope از قرارداد، تهیه WBS، تهیه برنامه زمانبندی، تخصیص و تسطیح منابع، مدیریت هزینه پروژهها، مدیریت ریسک، به روز نمودن و کنترل پیشرفت برنامههای زمان بندی، تهیه برنامههای اجرایی کارگاهی، تهیه برنامههای زمان بندی جبرانی
– تسلط به نرم افزار Microsoft project
– تسلط کامل به نرم افزارهای بسته آفیس (به خصوص word, PowerPoint و اکسل، و به خصوص اکسل)
– آشنایی با راهنمای PMBOK و متدولوژی PRINCE2
– توانایی تهیه و ارائه گزارشات تحلیلی پیشرفت پروژه
– تونایی عکسبرداری مناسب و آرشیو تصاویر پیشرفت پروژهها
– توانایی آنالیز تأخیرات پروژه و استخراج دلایل ریشهای تأخیرات
– توانایی برقراری ارتباطات و تعامل گسترده با همه ذینفعان پروژه (از ذینفعان داخلی مانند مدیر پروژه و سرپرست کارگاه و همکاران اجرایی و فنی گرفته تا عوامل کارفرما و مشاور) و روابط عمومی مناسب
– توانایی نامه نگاری و مکتوب نمودن صورتجلسات با ادبیات مناسب
– توانایی تهیه دستورالعمل های برنامه ریزی و کنترل پروژه
– دقت و صحت و پشتکار و سرعت و پیگیری بالا در تهیه برنامهها و گزارشات و کلیمها و نامهها و مسئولیتپذیری بالا نسبت به پروژه و شرکت
***محل کار***
محل اصلی کار واقع در شهرک صنعتی شمس آباد می باشد.
- اعلام به موقع برای تنظیم صورتحسابهای پروژه با توجه به توافقات قراردادی و Mile Stone ها
- گردآوری اطلاعات از روند اجرای پروژه ، تخصیص منابع مختلف و اندازه گیری میزان پیشرفت فعالیت ها ( زمانی ، بودجه ) برای کنترل برنامه ، آگاهی از تغییرات و ضرورت های به هنگام سازی هزینه و بودجه بندی به ویژه در مورد Deliverable های پروژه
- گردآوری برآورد تعهدات پروژه و ثبت سوابق تغییرات و کنترل فعالیت های پروژه
- جمع آوری اطلاعات لازم در ارتباط با بودجه بندی طرح و نرمالیزه کردن فعالیتها و تعهدات در مقاطع زمانی براساس فعالیتهای مهندسی ، دسته بندیهای خرید مواد و تجهیزات و فعالیتهای اجرایی و پیش بینی برای ارائه جریان نقدینگی بمنظور رفع نیازهای اطلاعاتی کارشناس مالی پروژه
- همکاری در انجام امور مربوط به برآورد هزینه و بودجه بندی هزینه از طریق تخصیص هزینه های برآورد شده به فعالیت ها یا بسته های کاری زمان بندی شده
- گردآوری اطلاعات برای به هنگام سازی برنامه از نظر برآوردهای هزینه ، دستورکارها و الحاقیه های جدید (Change order) ، بودجه بندی ، آنالیز ریسک و تعیین برنامه مدیریت پیش آمدها ، بررسی برنامه اجرائی و تایید Scheduling برنامه های اجرائی
- تنظیم گزارشات وضعیت تدارکات Procurement Status Report، وضعیت پیشرفت کار دوره ای و گزارشات ویژه مورد نظر مدیر پروژه، کنترل هزینه و هشداردهی نسبت به انحرافات از برنامه و هزینه
- تهیه جدول زمانبندی و کنترل پیشرفت فعالیتهای پروژه های جاری (مهندسی، تدارکات، اجرا و...) و تقسیم کار بین بخش های مختلف و یا کارکنان قسمت های مربوطه
- همکاری در تجزیه و تحلیل فعالیتها و روشهای جاری و بهبود اقدامات درکلیه مراحل مرتبط با وظایف محوله بمنظور پیشرفت سریع تر فعالیتهای اجرایی
- پیش بینی و برآورد نیازهای پروژه های شرکت و ارسال آن برای مدیران و پروژه ها در زمانهای مقرر
- تهیه نمودارهای پیشرفت و برنامه زمانبندی در مورد هر پروژه و شناسایی مراحل مختلف هر پروژه
- گزارش پیشرفت پروژه های شرکت به واحد کنترل پروژه به منظور اعمال درصد پیشرفت مربوط به هر ماه و مقایسه با پیش بینی ها برای ارسال برای کارفرما
- تعیین چگونگی گردآوری اطلاعاتکنترل برنامه فعالیتها، برنامه ریزی و کنترل تغییرات و به هنگام نمودن برنامه ها براساس ساختار شکست کارها در زمینه های مهندسی ، تدارکات ، اجرا و راه اندازی (WBS)
توانمندی ها
- تسلط کامل به دانش و اصول برنامهریزی و کنترل پروژه
– تسلط به مفاهیمی همانند استخراج scope از قرارداد، تهیه WBS، تهیه برنامه زمانبندی، تخصیص و تسطیح منابع، مدیریت هزینه پروژهها، مدیریت ریسک، به روز نمودن و کنترل پیشرفت برنامههای زمان بندی، تهیه برنامههای اجرایی کارگاهی، تهیه برنامههای زمان بندی جبرانی
– تسلط به نرم افزار Microsoft project
– تسلط کامل به نرم افزارهای بسته آفیس (به خصوص word, PowerPoint و اکسل، و به خصوص اکسل)
– آشنایی با راهنمای PMBOK و متدولوژی PRINCE2
– توانایی تهیه و ارائه گزارشات تحلیلی پیشرفت پروژه
– تونایی عکسبرداری مناسب و آرشیو تصاویر پیشرفت پروژهها
– توانایی آنالیز تأخیرات پروژه و استخراج دلایل ریشهای تأخیرات
– توانایی برقراری ارتباطات و تعامل گسترده با همه ذینفعان پروژه (از ذینفعان داخلی مانند مدیر پروژه و سرپرست کارگاه و همکاران اجرایی و فنی گرفته تا عوامل کارفرما و مشاور) و روابط عمومی مناسب
– توانایی نامه نگاری و مکتوب نمودن صورتجلسات با ادبیات مناسب
– توانایی تهیه دستورالعمل های برنامه ریزی و کنترل پروژه
– دقت و صحت و پشتکار و سرعت و پیگیری بالا در تهیه برنامهها و گزارشات و کلیمها و نامهها و مسئولیتپذیری بالا نسبت به پروژه و شرکت
***محل کار***
محل اصلی کار واقع در شهرک صنعتی شمس آباد می باشد.
مهارتهای مورد نیاز
- کنترل و برنامه ریزی پروژه
- کنترل پروژه
- برنامهریزی
- MSProject
- pmbok
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- پایان خدمت