استخدام سرپرست اداری
شرح موقعیت شغلی
o پیشنهاد راهکارهای بهبود به مسئول مافوق جهت تحقق اهداف سازمان
o کنترل و نظارت پرونده ی کارکنان جدید الاستخدام .
o پیگیری جهت صدور سایر بیمه‌نامه‌های موردنیاز شرکت از طریق شرکت بیمه طرف قرارداد.
o کنترل حضوروغیاب کارکنان و پیگیری نواقص ورود و خروج در سیستم حضوروغیاب و تعیین تکلیف آن‌ها و اصلاح در سیستم.
o تهیه گزارش حضوروغیاب و ارائه مسئول مافوق جهت بررسی.
o نظارت بر اجرای دیسیپلین پوشش کارکنان در سطوح و بخش‌های مختلف شرکت.
o نظارت بر اجرای استانداردهای بهداشتی و ایمنی در محیط کار و امور نظافت و پذیرایی
o توزیع یا اطلاع‌رسانی بخش‌نامه‌ها یا اطلاعیه‌های اداری در شرکت
o نظارت مستندسازی مکاتبات اداری
o نظارت بر اجرای قوانین،مقررات،دستورالعمل‌ها و بخشنامه‌های اداری.
o نظارت بر ورود و خروج ملزومات انبارداری و اطلاع از موجودی ملزومات به‌صورت مستمر
o هماهنگی جهت اجرای طرح‌های مشارکت کارکنان در فعالیت‌های اجتماعی
o نظارت بر فعالیت‌های کارکنان واحد اداری
o ابلاغ شرح مسئولیت‌ها و اختیارات به کارکنان از طریق واحد اداری
o دریافت نظرات و پیشنهاد‌ات کارکنان و اعلام آن به مسئول مافوق
o تحلیل گزارشات نظرسنجی کارکنان و اعلام نتایج به مسئول مافوق.
o ارتباط با سایر سازمان‌ها و نهادهای ذی‌صلاح در خصوص مسائل اداری
توانائیها، قابليتها و مهارتهاي مورد لزوم:
- مهارت‌های ارتباط مؤثر با ذی نفعان؛
- تسلط به نرم افزارهای اداری؛
- توانایی تحلیل و تفسیر قوانین و مقررات اداری؛
- برخورداری از مهارت بالا در تفسیر، برقراری ارتباط و مذاکره؛
- آشنایی با قوانین و مقررات اداری، قراردادی و بیمه؛
موقعیت مکانی: میرداماد
موقعیت مکانی: میرداماد
مزایا
- بیمه ی تکمیلی
- پاداش تشویق سازمانی
- پرداخت به موقع حقوق
- هدایای مناسبتی
- پاداش فصلی ارزیابی عملکرد
- بیمه ی تکمیلی
- پاداش تشویق سازمانی
- پرداخت به موقع حقوق
- هدایای مناسبتی
- پاداش فصلی ارزیابی عملکرد
ساعات کاری
روزهای شنبه تا سه شنبه 8:30 تا 17:30
روز چهارشنبه 8:30 تا 16:30
پنج شنبه ها اضافه کاری
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- سرپرستی
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت