استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مهارتهای مورد نیاز
- مهارتهای ارتباطی
- تسلط به تایپ سریع
- تسلط به نرمافزار آفیس
- آشنایی با سیستم اتوماسیون اداری
- روابط عمومی خوب
وظایف مسئول دفتر
پاسخگویی به تلفنها در کمترین زمان ممکن
رسیدگی به درخواستهای ارباب رجوع
تایپ نامههای مورد نیاز مسئول مافوق
دریافت نامههای برون سازمانی یا درون سازمانی و ارسال آن به مدیریت
هماهنگی با پست / پیک جهت ارسال نامهها و بستههای به گیرنده مورد نظر
مدیریت هزینههای دفتر از طریق تنخواه دریافتی و تکمیل برگ تنخواه
هماهنگی جهت نظافت و آراستگی اتاق مسئول مافوق توسط کارکنان خدمات و نظارت بر آن
پیگیری درخواستهای مرخصی مسئولین واحد و ارجاع آن به مدیریت
کنترل ایمیل شرکت یا واحد سازمانی به صورت روزانه و پیگیری جهت پاسخ به آنها
ارسال دستورات مدیریت به واحدها به صورت کتبی یا شفاهی
رسیدگی به درخواستهای ارباب رجوع
تایپ نامههای مورد نیاز مسئول مافوق
دریافت نامههای برون سازمانی یا درون سازمانی و ارسال آن به مدیریت
هماهنگی با پست / پیک جهت ارسال نامهها و بستههای به گیرنده مورد نظر
مدیریت هزینههای دفتر از طریق تنخواه دریافتی و تکمیل برگ تنخواه
هماهنگی جهت نظافت و آراستگی اتاق مسئول مافوق توسط کارکنان خدمات و نظارت بر آن
پیگیری درخواستهای مرخصی مسئولین واحد و ارجاع آن به مدیریت
کنترل ایمیل شرکت یا واحد سازمانی به صورت روزانه و پیگیری جهت پاسخ به آنها
ارسال دستورات مدیریت به واحدها به صورت کتبی یا شفاهی
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن