استخدام کارشناس اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
- انجام کلیه امور مرتبط با پروسه ی جذب نیروی انسانی
- تهیه و تنظیم قراردادهای کارکنان و تمدید قراداد پرسنل
- بررسی مدارک و مستندات پرسنلی کارکنان و بروز رسانی و تکمیل اطلاعات پرونده کارکنان
- انجام کلیه امور مرتبط با آموزش پرسنل
- ثبت کلیه اطلاعات پرسنلی در سیستم حضور و غیاب
- انجام محاسبات کارکرد پرسنل و تهیه لیست بیمه به صورت ماهانه
- ثبت‌نام و اعلام ورود کارکنان جدید الاستخدام در بیمه و افراد تحت تکفل آن‌ها
- انجام کلیه مکاتبات اداری و مدیریت دبیرخانه (بایگانی و شماره گذاری مکاتبات)
- انجام کلیه امور مرتبط با پروسه خروج کارکنان (فرم های تسویه حساب کارکنان)
- همکاری در اجرای طرح های منابع انسانی
- تنخواه گردان اداری شرکت
- پاسخ گویی به تلفن ها و پاسخ گویی به ارباب رجوع
- مدیریت جلسات
- تهیه و ارائه گزارشات به مدیر منابع انسانی و اداری
شرایط احراز:
- سن: 25-35سال
- حداقل دارای 3 سال سبقه کاری مرتبط
- دارای حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی در رشته های مدیریت، مهندسی صنایع و رشته های مرتبط
- تسلط بر آیین نامه مکاتبات
- توانایی انجام تایپ سریع
- آشنایی با نرم افزارهای حضور و غیاب
- تفکر سیستمی
- متعهد و مسئولیت پذیر
- روحیه کار تیمی
- متمرکز، با دقت و توجه به جزئیات
- تسلط بر نرم افزار آفیس به ویژه اکسل و اوت لوک
مزایا:
- کمک هزینه دوره آموزشی
- بسته و هدایای مناسبتی
- وام
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن