استخدام مسئول دفتر (آشنا به حسابداری)
شرح موقعیت شغلی
مهارتهای مورد نیاز:
*توانایی کار با سیستم های حسابداری
دارای روابط عمومی و فن بیان قوی
خوشرو و سرزنده
منظم و دقیق
وقت شناس و مسئولیت پذیر
علاقه مند به کار گروهی
مدیریت زمان
دارای روحیه پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
توانایی انجام مکاتبات اداری
دارای دانش مستند سازی و دسته بندی صحیح مدارک
مسلط به ورد و اکسل
آشنایی با نرم افزارهای مرتبط
دارای روابط عمومی و فن بیان قوی
خوشرو و سرزنده
منظم و دقیق
وقت شناس و مسئولیت پذیر
علاقه مند به کار گروهی
مدیریت زمان
دارای روحیه پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
توانایی انجام مکاتبات اداری
دارای دانش مستند سازی و دسته بندی صحیح مدارک
مسلط به ورد و اکسل
آشنایی با نرم افزارهای مرتبط
وظایف و مسئولیت ها:
تهیه متون صورت جلسات، نامه ها، دستورالعمل ها و...پاسخگویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی و ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
برقراری ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسله مراتب
برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و یاداوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق
انجام مکاتبات اداری با سازمان و ارگان های مربوطه و اخذ تاییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر و تنظیم درخواست خرید در صورت لزوم
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های مدیر مافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و...)
ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
مهارتهای مورد نیاز
- آشنا به اصول حسابداری
- هماهنگی جلسات
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست