استخدام مدیر داخلی (آمل)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
- پیگیری، هماهنگی و پشتیبانی امور اجرایی و امور داخلی مجموعه
- تهیه گزارش از فعالیت ها و ارایه به مدیران
- نظارت بر اجرای قوانین و مقررات اداری در سطح سازمان
- نظارت و هماهنگی بر برگزاری جلسات درون سازمانی
- تنظیم صورت جلسات و پیگیری مصوبات
- تهیه ی نامه های اداری و مستندسازی و نظارت بر فرایندهای کاری
- همکاری در تدوین مستندات شامل روش های اجرایی، دستورالعمل ها و …
- ایجاد هماهنگی لازم بین کارکنان و سایر دفاتر و کارخانه
- ارزیابی اولیه متقاضیان کار و ارایه گزارش به مدیران
- مراقبت از تجهیزات شرکت و نظارت بر فرآیندهای نگهداری و هماهنگی جهت سرویس آنها
- تهیه گزارش از فعالیت ها و ارایه به مدیران
- نظارت بر اجرای قوانین و مقررات اداری در سطح سازمان
- نظارت و هماهنگی بر برگزاری جلسات درون سازمانی
- تنظیم صورت جلسات و پیگیری مصوبات
- تهیه ی نامه های اداری و مستندسازی و نظارت بر فرایندهای کاری
- همکاری در تدوین مستندات شامل روش های اجرایی، دستورالعمل ها و …
- ایجاد هماهنگی لازم بین کارکنان و سایر دفاتر و کارخانه
- ارزیابی اولیه متقاضیان کار و ارایه گزارش به مدیران
- مراقبت از تجهیزات شرکت و نظارت بر فرآیندهای نگهداری و هماهنگی جهت سرویس آنها
توانمندی های فردی:
- خوش برخورد و دارای روابط عمومی بالا
- توانایی برنامه ریزی، سازمان دهی، هدایت، نظارت و کنترل بر امور اداری و دفتری
- دارای روحیه پیگیری، خودجوش، یادگیرنده و با انگیزه
- دارای قدرت و توانایی لازم در مدیریت همزمان کارهای متنوع و قدرت اولویتبندی موضوعات کاری
- دارای قدرت بیان و مذاکره کننده قوی در ارتباطات سازمانی
- تسلط به نرم افزارهای OFFICE و CRM
- آشنایی با آیین نگارش مکاتبات اداری و مهارت در تایپ سریع فارسی
- توانایی برنامه ریزی، سازمان دهی، هدایت، نظارت و کنترل بر امور اداری و دفتری
- دارای روحیه پیگیری، خودجوش، یادگیرنده و با انگیزه
- دارای قدرت و توانایی لازم در مدیریت همزمان کارهای متنوع و قدرت اولویتبندی موضوعات کاری
- دارای قدرت بیان و مذاکره کننده قوی در ارتباطات سازمانی
- تسلط به نرم افزارهای OFFICE و CRM
- آشنایی با آیین نگارش مکاتبات اداری و مهارت در تایپ سریع فارسی
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- امور داخلی
- Microsoft Office
- هماهنگی امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست