استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
| اشنایی و مهارت در نرم افزار office
| ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل
| دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
| تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
| تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
| جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
| پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
| اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
| پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
| ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
| نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
| ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
| گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
| تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
| انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
امکان ارتقای شغلی
امنیت و ارامش خاطر کاری
| ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل
| دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
| تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
| تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
| جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
| پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
| اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
| پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
| ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
| نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
| ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
| گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
| تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
| انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
امکان ارتقای شغلی
امنیت و ارامش خاطر کاری
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن