استخدام مدیر داخلی (خانم)

ما در مجموعه نیوسادماینا به دنبال دوستی همکار برای مدیریت امور داخلی دفتر هستیم. همکار جدید ما، مسئول امور مرسوم دفتر داری، نگهداری و ثبت رویه ها و اسناد در پایگاه های داده خواهد بود. 

شرح موقعیت شغلی:
• مدیریت دقیق ارتباطات ورودی و خروجی آفیس، سنجش و تهیه گزارشات مربوط به آن
• تهیه یا پیگیری فاکتورهای فروش، گزارشات دفتری، ارائه ها، صورت جلسات 
• انجام امور نامه نگاری با استاندارد های معمول دفتری و حصول اطمینان از انجام دقیق و نهایی آن
• نگهداری تمامی اسناد مربوط به مکاتبات، نامه نگاری ها، گزارشات و فایل ها به بهترین و حرفه ای ترین شکل 
• انجام امور هماهنگی و برگزاری جلسات داخلی و خارجی
• تهیه تقویم جلسات و ارائه گزارشات معمول آنها به مدیریت
• مسئولیت هماهنگی و برنامه ریزی دقیق سفرهای کاری شامل اخذ برنامه زمان، تهیه بلیط، ویزا، امور اسکان و ترانسفر
• فهم تصمیمات مدیریتی، برنامه ریزی و نظارت بر اجرای آن 
• پیگیری تصمات مدیریت از طرف های مربوطه و انجام اقدامات لازم در راستای تحقق تصمیمات و نیز ارائه گزارشات لازم در خصوص کیفیت اجرای تصمیمات
• مدیریت و پاسخگویی تمامی تماس های ورودی و خروجی
• ثبت گزارشات تماس و ارائه آن به مسئولین مربوطه

نیازمندی های شغلی
• همکار خانم با محدوده سنی ۲۸ تا ۳۸ سال
• حداقل ۲ سال سابقه فعالیت در فعالیت های مربوط به شرح موقعیت شغلی
• علاقه مند به نظم و دقت عمل
• مسلط به امور نامه نگاری و مکاتبات اداری
• مسلط به زبان انگلیسی
• مسلط به نرم افزارهای آفیس (Word, Excel, Power Point)
• توانایی مدیریت همزمان امور
• آشنایی با نرم افزارهای CRM و کنترل پروژه مزیت محسوب می شود.