استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
پاسخگویی به تلفن ها.
تایپ نامه ها.
اسکن تمامی اسناد و نامه های ورودی و خروجی شرکت .
ارسال نامه های ورودی به دفتر مدیریت عامل.
ایمیل نامه های پاراف شده توسط مدیریت عامل برای بخش های مربوطه.
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی .
بایگانی نامه های پاراف شده توسط مدیریت عامل .
ثبت اطلاعات تماس.
هماهنگی تشریفات اتاق مدیران ارشد.
رزرو بلیط رفت و برگشت مدیریت عامل و کارمندان به ماموریتهای داخلی یا خارجی
رزرو هتل
ثبت وقایع و جلسات در اتوماسیون.
شماره گیری تلفن های کارفرما برای کارکنان جهت برقراری تماس .
انجام تایپ مکاتبات .
فکس مکاتبات و دریافت تأییدیه .
بستن و ارسال پاکت های نامه و مناقصات برای شرکت های کارفرما از طریق کلیه پستها و پیک موتوری.
هماهنگی های خرید و مدیریت ملزومات اداری.
دبیرخانه سیستم اتوماسیون اداری.
تایپ نامه ها.
اسکن تمامی اسناد و نامه های ورودی و خروجی شرکت .
ارسال نامه های ورودی به دفتر مدیریت عامل.
ایمیل نامه های پاراف شده توسط مدیریت عامل برای بخش های مربوطه.
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی .
بایگانی نامه های پاراف شده توسط مدیریت عامل .
ثبت اطلاعات تماس.
هماهنگی تشریفات اتاق مدیران ارشد.
رزرو بلیط رفت و برگشت مدیریت عامل و کارمندان به ماموریتهای داخلی یا خارجی
رزرو هتل
ثبت وقایع و جلسات در اتوماسیون.
شماره گیری تلفن های کارفرما برای کارکنان جهت برقراری تماس .
انجام تایپ مکاتبات .
فکس مکاتبات و دریافت تأییدیه .
بستن و ارسال پاکت های نامه و مناقصات برای شرکت های کارفرما از طریق کلیه پستها و پیک موتوری.
هماهنگی های خرید و مدیریت ملزومات اداری.
دبیرخانه سیستم اتوماسیون اداری.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن