استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
• نگهداری، نگهداری و ثبت اسناد، تهیه نامه، گزارش و مکاتبات رسمی به دو صورت حرفه ای فارسی و انگلیسی.
• پاسخگویی و رسیدگی به تماس های تلفنی ورودی و خروجی ( رسیدگی به تماس های تلفنی، دریافت پیام ها و یا هدایت آنها به افراد مناسب) و مسئولیت دریافت، ارسال، ذخیره سازی فکس و چاپ.
• ایجاد مقدمات سفر و اقامت برای کارکنان شرکت.
• هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و کلیه امور اداری (برنامه ریزی و تقویم رویدادها) و نظارت بر تقویم و قرارها و انجام کلیه مکاتبات اداری.
• پاسخگویی و رسیدگی به تماس های تلفنی ورودی و خروجی ( رسیدگی به تماس های تلفنی، دریافت پیام ها و یا هدایت آنها به افراد مناسب) و مسئولیت دریافت، ارسال، ذخیره سازی فکس و چاپ.
• ایجاد مقدمات سفر و اقامت برای کارکنان شرکت.
• هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و کلیه امور اداری (برنامه ریزی و تقویم رویدادها) و نظارت بر تقویم و قرارها و انجام کلیه مکاتبات اداری.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- امور دفتری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
حقوق
- حقوق از ۵,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن