استخدام کارمند امور اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
استخدام کارمند اداری و بازرگانی مسلط به Office
فن بیان بالا و رعایت کامل ادب و احترام
منظم و متعهد به امور محوله
تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات
بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و ..
دریافت،تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات مدیر به لحاظ ورود و یا صدور و نیز موضوعات مورد نظر ایشان
تماس و پر کردن تایم تایم های ملاقات و یادآوری به افراد جهت مراجعه
خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیرت
برخورد مناسب با مراجعین در هنگام ورود به دفتر و یا در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها با تلفن
موارد ذیل در روند استخدام اولویت ایجاد می کند :
آشنا به زبان انگلیسی ، عربی ، آلمانی ، روسی
آشنائی با مفاهیم فروش تلفنی
سابقه فروش تلفنی
آشنائی با برنامه های گرافیکی حتی در سطح مبتدی
فن بیان بالا و رعایت کامل ادب و احترام
منظم و متعهد به امور محوله
تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات
بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و ..
دریافت،تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات مدیر به لحاظ ورود و یا صدور و نیز موضوعات مورد نظر ایشان
تماس و پر کردن تایم تایم های ملاقات و یادآوری به افراد جهت مراجعه
خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیرت
برخورد مناسب با مراجعین در هنگام ورود به دفتر و یا در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها با تلفن
موارد ذیل در روند استخدام اولویت ایجاد می کند :
آشنا به زبان انگلیسی ، عربی ، آلمانی ، روسی
آشنائی با مفاهیم فروش تلفنی
سابقه فروش تلفنی
آشنائی با برنامه های گرافیکی حتی در سطح مبتدی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- تایپ
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن