استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
در تیم معاونت فنی-اجرایی، ما به دنبال فردی مشتاق و اجتماعی برای پست «مسئول دفتر» هستیم. چنانچه شایستگی های زیر دارید، مشتاقانه منتظر ملاقات با شما هستیم.
محل خدمت: میدان جهاد (فاطمی)
محل خدمت: میدان جهاد (فاطمی)
شایستگی ها:
- دارای آشنایی کافی با نرم افزارهای Word, Excel, PowerPoint
- دارای شناخت کافی به اصول اداری، بایگانی، و دفترداری
- دارای شناخت کافی از تنخواه داری
- دارای آشنایی کافی به اسناد اداری (نامه های اداری، صورتجلسات، فاکتورها، و ...)
- دارای توانایی قوی در مذاکره و فن بیان
- دارای توانایی قوی در تنظیم و پیشبرد جلسات و هماهنگی آن
- دارای توانایی کافی در جستجوی اینترنتی و منابع مختلف
- دارای نگرش سیستماتیک به کار و تعهد سازمانی بالا
- دارای نگرش خدمات رسانی
- دارای علاقه به کسب و کارهای اجتماعی
- دارای علاقه به یادگیری روزانه
- امین و رازدار
شرح وظایف:
- ایجاد بایگانی منظم
- تنظیم نامه های اداری و صورتجلسات هیات مدیره
- برنامه ریزی و هماهنگی جلسات مدیریتی و مدیریت آن به تنهایی
- تایید امور اداری مربوط به کارکنان
- ایفای نقش دبیرجلسات هیات مدیره
- مدیریت امور تنخواه داری
- تهیه برنامه های کاری مدیر بصورت مدون و پیگیری آنها
- پاسخگویی به تلفن، مکاتبات، و ارتباطات اجتماعی
- پیگیری امور محوله از طریق تلفن، ایمیل، مذاکرات، و ... تا حصول نتیجه
- تهیه و ورود محتوی برای سایت یا شبکه اجتماعی
الزامات:
- داشتن شخصیت برونگرا و منظم
- داشتن امکان برای اضافه کاری و ساعات کاری بالا
- داشتن حداقل مدرک تحصیلی کاردانی
- داشتن مدرک ICDL
- داشتن حداقل 3 سال تجربه مفید در زمینه مسئول دفتری، دستیاری، و امور اداری
- داشتن علاقه به امور اجتماعی
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- icdl
- هماهنگی جلسات
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن