استخدام کارشناس امور اداری (خانم)

شرح موقعیت شغلی

• تهیه و ارسال، ثبت و بایگانی نامه‌ها و قراردادها
• تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات‎ ‎و جلسات داخلی و خارجی
• حضور در برخی از جلسات کاری، تنظیم صورتجلسه و انجام پیگیری‌های آتی
• برقراری ارتباط میان کاربران، کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت

1. برنامه‌ریزی امور کاری مدیران ارشد
2. ارسال و دریافت نامه‌ها و مرسولات
3. تهیه و خرید اقلام و وسایل مورد نیاز دفتری
4. انجام امور بانکی و اداری بیرون از محل شرکت
5. پیگیری تلفنی مطالبات از مشتریان و گزارش به مدیر مالی
6. مدیریت انجام برخی از پروژه‌ها میان پرسنل و سایر همکاران
7. تهیه گزارش‌های روزانه و هفتگی از اقدامات داخلی

• تسلط کامل به تایپ سریع فارسی
• آشنایی با نجموعه نرم‌افزارهای آفیس
• آشنایی با سرویس‌های آنلاین نظیر گوگل درایو
• مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
• آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• نامه نگاری اداری
• هماهنگی جلسات
• Microsoft Office

حداقل سابقه کار

• مهم نیست

حقوق

• حقوق از ۱,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه