استخدام کارشناس امور اجرایی و اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف و تخصص‌های مطلوب:
- ساماندهی امور اداری و دفتری
- پیگیری کلیه مکاتبات اداری (کاغذی و الکترونیکی) تا حصول نتیجه
- مدیریت ارتباطات با بیرون از سازمان
- ثبت و بایگانی اسناد، مکاتبات، صورت جلسات و قراردادها
- هماهنگی و تنظیم برنامه های روزانه، جلسات داخل و خارج از سازمان
- تهیه و تایپ پیش نویس و پیگیری نامه ها و مستندات مورد نیاز
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک سازمان و کوشش در نگهداری روزانه آنها
- پاسخگویی به تماس های تلفن ها و مراجعان مربوط
- ارتباط با مخاطبین سازمان جهت معرفی سازمان و جذب اعضاء جدید
- جمع آوری اطلاعات جهت تهیه، تدوین و ارائه گزارشات مورد نیاز
- علاقمند به امور منابع انسانی برای مشارکت تیمی در خلق محیط کاری منظم، پویا و دوستانه
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
شایستگی های مورد نیاز ( رفتاری و تخصصی)
- تسلط کافی به نرم افزاهای اداری Office
- آشنایی با اصول نگارش نامه های اداری و گزارش
- آشنایی با مباحث مالی تنخواه‌گردانی و ثبت صورت‌های هزینه‌کرد
- روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب، مسئولیت پذیر و ظاهر آراسته
- دارای روحیه خلاقانه، کار تیمی و انعطاف پذیر
- منظم، با دقت و پیگیری بالا در امور محوله
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- امور اجرایی
- ثبت اسناد
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن