استخدام مسئول دفتر (خانم)

شرح موقعیت شغلی

• ثبت كلیه نامه های وارده و صادره شركت در دفتر اندیكاتور و كنترل ضمائم مربوطه .
• بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
•  دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .
• هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
• هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل .
• ارسال مكاتبات صادره شركت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه و پاسخگویی به تلفن
•  کار با ماشین فکس، سیستم‌‌‌‌‌‌های اداری، تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات
• تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها
• کار با برنامه های کامپیوتری مانند Excel، Word، Access و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری
• مدیریت تنخواه شرکت.
• و سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای شرکت 

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• Microsoft Office
• پیگیری امور
• مکاتبات اداری
• پاسخگویی به تلفن
• هماهنگی جلسات
• تایپ
• Microsoft Excel
• Microsoft Word

حداقل سابقه کار

• مهم نیست

حقوق

• حقوق حقوق پایه (وزارت کار)

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه