استخدام دستیار مدیرعامل (مشهد)
شرح موقعیت شغلی
مدرسه تخصصی ویسان در حوزهی آموزش کوچینگ حرفهای فعالیت میکند و با رویکردی خلاقانه، علمی، ساختارمند و انسانی، دورههای تربیت کوچ (Level 1 و Level 2) را برگزار میکند. مجموعه ما تاکنون بیش از ۱۵۰ دانشجو را در مسیر تبدیل شدن به کوچ حرفهای همراهی کرده و در مسیر ثبت رسمی با ICF است.
ما دوست داریم با کسانی همکاری کنیم که مشتاق رشد و یادگیری هستند. کار ما پر از آموزش و خلاقیت است و بهروز بودن، از مهمترین ارزشهای جاری در اینجاست.
شرح موقعیت شغلی:
ما برای ایجاد انسجام بیشتر در فرآیندهای آموزشی و عملیاتی خود، به یک دستیار اجرایی (Executive Assistant) دقیق، متعهد و خلاق نیاز داریم. ما به دنبال فردی هستیم که بهعنوان دست راست مدیرعامل در کنار ایشان قرار بگیرد، امور اجرایی را بهخوبی هندل کند و باری از دوش تیم بردارد. اگر از نظمدادن به کارها لذت میبرید، به جزئیات اهمیت میدهید، میتوانید ارتباط موثری برقرار کنید و از پیشرفت در یک محیط پویا لذت میبرید، جای شما در تیم ما خالی است.
وظایف و مسئولیتهای کلیدی:
- همراهی مستقیم با مدیرعامل (آقای محمدصادق نجات) در مدیریت برنامهها، پیگیری امور محوله و زمانبندی دقیق جلسات داخلی و خارجی
- برنامهریزی، هماهنگی و پشتیبانی اجرایی دورههای آموزشی (کلاسهای Level 1 و Level 2) و وبینارها
- ارتباط مستمر، موثر و همدلانه با دانشجویان جهت پاسخگویی به سوالات اجرایی و پیگیری امور آنها
- مستندسازی فرآیندها، پیگیری تسکهای تیمی در نرمافزارهای مدیریت تسک و ارائه گزارشهای منظم
- همکاری با تیم تولید محتوا و مدرسین برای پیشبرد پروژههای آموزشی جاری
- مدیریت امور جاری، پشتیبانی و تدارکات دفتر برای حفظ پویایی و نظم محیط کار
الزامات و مهارتهای مورد نیاز:
- تعهد کاری بالا، مسئولیتپذیری و پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه
- دقت بسیار بالا در جزئیات (Detail-oriented)
- هوش هیجانی بالا (EQ)، مهارتهای ارتباطی قوی و توانایی مدیریت تعارضات احتمالی
- خلاقیت در حل مسئله و بهبود فرآیندهای اجرایی
- تسلط به نرمافزارهای Office و آشنایی با ابزارهای Task Management
- توانایی مدیریت همزمان چند کار (Multitasking) و حفظ آرامش در زمانهای پرفشار
مزایای همکاری و فرصتهای رشد در ویسان (ما چه چیزی به شما ارائه میدهیم؟)
ما در ویسان فقط به دنبال یک همکار برای انجام وظایف روزمره نیستیم، بلکه میخواهیم شما هم در کنار ما رشد کنید. با حضور در این موقعیت شغلی، از مزایای زیر بهرهمند خواهید شد:
- فضای کاری امن و مبتنی بر احترام: تجربه حضور در یک محیط دوستانه و آرام که امنیت روانی، احترام متقابل و همدلی، پایه و اساس تمام ارتباطات درونتیمی ماست.
- شبکهسازی و یادگیری از حرفهایها: فرصت کار و تعامل نزدیک با اساتید، کوچها و متخصصان برجسته (انسانهای قدبلند این حوزه)؛ حضور در کنار این افراد، هر روزِ کاری را به یک فرصت یادگیری ارزشمند تبدیل میکند.
- توسعه مهارتهای دیجیتال: به دلیل ماهیت مجازی بسیاری از فعالیتهای ما، شما با ابزارهای روز دنیا (مانند Google Workspace، میزیتو، Zoom ،Google Meet و ابزارهای هوش مصنوعی مانند Gemini) کار خواهید کرد و به یک حرفهایِ مسلط تبدیل میشوید.
- یادگیری ظرافتهای ارتباطی: کار در ویسان پر از نکات ریز در مدیریت امور اجرایی و نحوه تعامل با مخاطبان است. این مهارتها، سرمایهای ماندگار برای موفقیت شما در هر فضای شغلی خواهد بود.
- سرمایهگذاری روی رشد فردی شما: در ویسان یادگیری متوقف نمیشود. شما علاوه بر یادگیری در اتمسفر جاری مدرسه، امکان استفاده از دورههای آموزشی داخلی ما را خواهید داشت. همچنین در صورت نیاز، دورههای تخصصی لازم برای توسعه مهارتهایتان را برای شما تهیه خواهیم کرد.
شرایط کاری:
- مدل کاری: حضوری
- ساعات کاری: ۹ صبح تا ۱۸ عصر
- محدوده دفتر: مشهد، میدان تختی
اگر این موقعیت با تجربه و علاقهمندیهای شما همراستاست، خوشحال میشویم رزومه شما را بررسی کرده و در ویسان با شما گفتوگو کنیم.
مهارتهای مورد نیاز
- دستیاری مدیریت
- امور اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست