استخدام مسئول دفتر (خانم-مشهد)
شرح موقعیت شغلی
وظایف:
· مدیریت اداری: مدیریت و سازماندهی امور دفتری و اداری شرکت
· مدیریت برنامه‌ها و وظایف: برنامه‌ریزی و مدیریت برنامه‌های روزانه و وظایف مرتبط با دفتر مدیرعامل، انجام کارهای روزمره و اولویت‌بندی آن‌ها
· ارتباطات مدیریتی: برقراری تماس‌ها و جلسات مدیریتی، و ارسال و دریافت ایمیل‌ها و نامه‌های مرتبط
· مدیریت اسناد و فایل‌ها: نظارت بر مدیریت اسناد، فایل‌ها و سیستم آرشیو شرکت، بررسی و بروزرسانی اسناد و مدارک مربوط به دفتر مدیرعامل
مهارت ها :
· مهارت‌های ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط موثر با اعضای مختلف سازمان، نوشتاری و شفاهی، و توانایی گوش دادن فعال
· مهارت‌های سازماندهی: توانایی مدیریت زمان، برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی وظایف، و توانایی مدیریت چند وظیفه به صورت همزمان
· دقت و دقت: توانایی کار با دقت و دقت در انجام وظایف دفتری، مرتبط با مدیریت اسناد و اطلاعات محرمانه
· مهارت‌های فنی: آشنایی با نرم‌افزارهای اداری مانند Microsoft Office، مهارت در استفاده از ابزارهای اداری مختلف
· حسن انجام وظایف: توانایی انجام وظایف با حسن انجام و پایان‌دادن به موقع، و توانایی حفظ محرمانگی و امنیت اطلاعات
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن