استخدام منشی (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف مورد انتظار:
- پوشش مناسب و آراسته متناسب با محیط کار
- پاسخ گویی صحیح به تلفن های شرکت (داخل شرکتی و خارج از شرکت)
- تنظیم جلسات (دریافت درخواست، تنظیم جلسات، اطلاع رسانی جلسات، پیگیری امور جلسات)
- ارتباط صحیح با مراجعین شرکت و راهنمایی آنها
- تهيه پيش نويس، تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز پرسنل شرکت
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- نگهداری و آرشیو اسناد و مدارک
- تهیه و به روز رسانی بانک اطلاعاتی شرکت
- تهیه و به روز رسانی لیست های تلفن، آدرس، ایمیل و ...
- تهیه وسایل ایاب و ذهاب پرسنل
- اطلاع رسانی موضوعات به پرسنل
- برگزاری مراسم ها و جشن های داخلی شرکت
مهارت‌های مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
- امور اداری
- تایپ
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن