استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغلی
- هماهنگی و تعیین وقت جلسات و ملاقاتها
- توانمند در تهیه گزارشات و صورت جلسات
- سازماندهی و هماهنگی امور و آماده سازی اقلام جلسات
- ابلاغ دستورات ، نامه ها و مراسلات مدیرت و پیگیری آنها با واحدهاي ذيربط حسب مورد
- انجام پیگیریهای مربوطه
- نگهداری و بایگانی مستندات و نامه ها
******موقعیت مکانی شرکت: جردن******
ویژگی ها:
• جنسیت : خانم
• آراستگی ظاهری
• حداکثر سن 40 سال
• گوش دادن فعالانه و توانمندی برقراری ارتباط موثر
• انعطاف‌پذیری و توانایی مدیریت کردن موقعیت‌های دشوار
• قاطعیت در تصمیم‌گیری
• صبوری و پیگیری تا حصول نتیجه پیگیری مداوم امور و مسئولیت پذیر
• تایپ سریع و تسلط بر نرم‌افزارهای آفیس مسلط بر word , excel
• انجام امور اداری شامل: اصول نامه‌نگاری ، اسکن، فکس، ایمیل، کپی فرم های درخواستی و صورتجلسات، تایپ و ....
• مسلط به کاربری عمومی اینترنت و انجام کلیه‌ی امور آنلاین نظیر جستجو، خرید، گردآوری اطلاعات و...
• روابط عمومی، هوش و دقت بالا
• پاسخگویی به تماس های داخل و خارج از سازمان
• توانایی انجام همزمان چند کار با یکدیگر
*****سابقه کار در زمینه مسئول دفتر 3 الی 5 سال الزامیست******
ویژگی ها:
• جنسیت : خانم
• آراستگی ظاهری
• حداکثر سن 40 سال
• گوش دادن فعالانه و توانمندی برقراری ارتباط موثر
• انعطاف‌پذیری و توانایی مدیریت کردن موقعیت‌های دشوار
• قاطعیت در تصمیم‌گیری
• صبوری و پیگیری تا حصول نتیجه پیگیری مداوم امور و مسئولیت پذیر
• تایپ سریع و تسلط بر نرم‌افزارهای آفیس مسلط بر word , excel
• انجام امور اداری شامل: اصول نامه‌نگاری ، اسکن، فکس، ایمیل، کپی فرم های درخواستی و صورتجلسات، تایپ و ....
• مسلط به کاربری عمومی اینترنت و انجام کلیه‌ی امور آنلاین نظیر جستجو، خرید، گردآوری اطلاعات و...
• روابط عمومی، هوش و دقت بالا
• پاسخگویی به تماس های داخل و خارج از سازمان
• توانایی انجام همزمان چند کار با یکدیگر
*****سابقه کار در زمینه مسئول دفتر 3 الی 5 سال الزامیست******
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن