استخدام مدیر دفتر (آقا)
شرح موقعیت شغلی
- رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به حوزه مدیریت
- پیگیری موضوعات و تهیه گزارشات مورد نیاز حوزه مدیریت
- پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی
- انجام کلیه هماهنگی های داخلی تیم های فنی با حوزه مدیریت
- تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی
- مدیریت و تنظیم جلسات داخلی و خارجی شرکت
- انجام ساير امور ارجاعی مرتبط شغلی
- نگارش نامه ها و مکاتبات اداری
- تنظيم صورت جلسات
مهارت های مورد نیاز :
- تسلط کامل به تایپ فارسی و لاتین ( مورد ارزیابی قرار میگیرد)
- تسلط کامل به نرم افزارهای اداری Excel, Word, Outlook, PowerPoint
- آشنائی با سیستم عامل ویندوز و نرم افزارهای کاربردی رایج
- تسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی و آئین نگارش نامه های اداری
- آشنایی با امور اداری و تشریفات
- برخورداری از مهارتهای نرم و ارتباط موثر با همکاران و مشتریان شرکت
- دارا بودن حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت
موارد ذیل جزو مزیت انتخاب کارجویان می باشند:
- آشنائی با سیستم های اتوماسیون اداری
- تسلط به مکاتبات و محاورات به زبان انگلیسی
- سابقه کار قبلی در محیط های اداری مشابه
- آشنائی خوب با سیستم عامل ویندوز و شبکه های کامپیوتری
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- نامه نگاری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت