استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل :
برنامه ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی مدیریت
هماهنگی سفر های مدیریت
ثبت و ارائه گزارش های تماس های دریافتی
تنظیم و هماهنگی ارسال نامه، ایمیل و بسته های سازمان و دریافت آن ها و گزارش به مدیریت
بایگانی اسناد دریافتی و رونوشت اسناد اداری ارسالی
تنخواه داری و مدیریت ملزومات شرکت (لوازم التحریر و ملزومات پذیرایی)
ابلاغ دستورات و مصوبات مدیریت به واحد ها و نفرات مرتبط
اطلاع از دستورالعمل ها و مشارکت در تهیه دستورالعمل ها جدید
مشارکت در هماهنگی مصاحبات و جامعه پذیری نفرات جدید
کنترل ورود و خروج کارمندان و تهیه لیست کارکرد
برنامه ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی مدیریت
هماهنگی سفر های مدیریت
ثبت و ارائه گزارش های تماس های دریافتی
تنظیم و هماهنگی ارسال نامه، ایمیل و بسته های سازمان و دریافت آن ها و گزارش به مدیریت
بایگانی اسناد دریافتی و رونوشت اسناد اداری ارسالی
تنخواه داری و مدیریت ملزومات شرکت (لوازم التحریر و ملزومات پذیرایی)
ابلاغ دستورات و مصوبات مدیریت به واحد ها و نفرات مرتبط
اطلاع از دستورالعمل ها و مشارکت در تهیه دستورالعمل ها جدید
مشارکت در هماهنگی مصاحبات و جامعه پذیری نفرات جدید
کنترل ورود و خروج کارمندان و تهیه لیست کارکرد
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن