استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (اقا)
شرح موقعیت شغلی
هدف از انجام این شغل:
انجام کلیه فعالیت‌های اداری و هماهنگی های حوزه دفتر مدیرعامل.
وظایف:
انجام کلیه فعالیت‌های اداری و هماهنگی های حوزه دفتر مدیرعامل.
وظایف:
- انجام کلیه فعالیت های اداری حوزه مدیرعامل از جمله؛ پاسخگویی سریع و دقیق به مراجعین، دریافت، ارسال، پیگیری، بایگانی مکاتبات، ابلاغیه ها و اطلاعیه های اداری با استفاده از ابزار های متعارف شرکت مانند اتوماسیون اداری، سیستم گردش کار، پورتال، ایمیل و ...
- به روز رسانی تقویم مدیرعامل و حصول اطمینان از اطلاع رسانی و اعمال تغییرات احتمالی در جلسات
- انجام هماهنگی های لازم در راستای تنظیم قرارهای ملاقات با توجه به تقویم مدیرعامل
- انجام هماهنگی های لازم در حین برگزاری جلسات از جمله هماهنگی با خدمات
- حصول اطمینان از فراهم بودن شرایط تشکیل جلسات مدیرعامل از جمله فضا و یا سایر امکانات مورد نیاز
- حفظ نظم دفتر مدیرعامل
* با توجه به ماهیت فعالیت های شرکت، وظایف فوق تنها به عنوان اصلی ترین وظایف ثابت و مشخص مطرح بوده و شاغل موظف است بنا به تشخیص و دستور مقام مافوق سایر وظایف مرتبط با شغل را نیز بر عهده گیرد.
مهارت های مورد نیاز:
مهارت های مورد نیاز:
- مدیریت امور در شرایط سخت و پر فشار
- برنامه ریزی، زمان بندی، اولویت بندی و تشخیص اولویت ها
- مسلط به کامپیوتر و نرم افزار Office، توانمند در ایجاد مهارت‌های ارتباطی
- با دقت، مرتب و سازمان یافته، با اعتماد به نفس مناسب، قابل اعتماد و خوش برخورد
- وقت شناس
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- امور دفتری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت