استخدام مسئول دفتر(خانم)

شرح موقعیت شغلی

• انجام کلیه فعالیتهای اداری حوزه معاونت و مدیران مربوطه از جمله پاسخگویی سریع و دقیق به مراجعین.
• دریافت، ارسال، پیگیری و بایگانی مکاتبات، ابلاغیه ها و اطلاعیه های اداری با استفاده از ابزارهای متعارف شرکت مانند اتوماسیون اداری، سیستم گردش کار، پرتال، ایمیل و ...
• به روز رسانی تقویم مدیریت مربوطه و حصول اطمینان از اطلاع رسانی و اعمال تغییرات احتمالی در جلسات
• انجام هماهنگی های لازم در راستای تنظیم قرارهای ملاقات با توجه به تقویم مدیریت مربوطه
• انجام هماهنگی های لازم در حین برگزاری جلسات از جمله هماهنگی با خدمات
• حصول اطمینان از فراهم بودن شرایط تشکیل جلسات مدیریت مربوطه از جمله فضا و یا سایر امکانات مورد نیاز.
• حفظ نظم دفتر معاونت و مدیریت حوزه مربوطه 

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• مکاتبات اداری

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه